PolyTALENT legt eine Stellenbeschreibung in der Produktion als internes Blatt zur Rolle an: Kernaufgaben an der Linie, Berichtslinie, Stellvertretung und Entscheidungsrechte, personenunabhängig und getrennt von der Stellenanzeige. Werkleitung und Personal nutzen dasselbe Blatt, bevor eine Suche startet.
Was eine Stellenbeschreibung in der Produktion festhält
PolyTALENT versteht unter einer Stellenbeschreibung die personenunabhängige Beschreibung einer Rolle: was die Stelle an der Linie tut, wem sie berichtet und welche Entscheidungen sie selbst trifft. Die Wikipedia beschreibt sie als schriftliche Darstellung einer Stelle mit Zielen, Aufgaben, Kompetenzen und Beziehungen zu anderen Stellen. Der Name der Person, die die Stelle heute innehat, steht im Personalstamm.
| Feld | Eintrag | Wofür es da ist |
|---|---|---|
| Stellenbezeichnung | Funktion, wie sie im Organigramm steht | Dieselbe Bezeichnung in Suche, Vertrag und Schichtplan |
| Linie oder Anlage | Linie, Zelle oder Bereich | Die Suche nennt Halle und Anlage neben dem Titel |
| Ziel der Stelle | Ein Satz dazu, wofür die Stelle in der Schicht da ist | Der Zweck der Rolle steht vor den Einzelaufgaben |
| Berichtslinie | Funktion des Vorgesetzten, etwa Schichtführung oder Werksleitung | Der Weisungsweg steht fest, bevor jemand eingearbeitet wird |
| Stellvertretung | Funktion, die in Abwesenheit übernimmt, und welche Aufgaben sie übernimmt | Die Schicht weiß, wer die Freigabe erteilt, wenn die Stelle frei ist |
| Kernaufgaben | Die Tätigkeiten, die den größten Teil der Schicht ausmachen | Die Ansprache beschreibt die Arbeit, die an der Linie anfällt |
| Entscheidungsrechte | Was die Stelle selbst entscheidet und wofür sie eine Freigabe holt | Grenze zwischen Meister, Einrichter und Werksleitung |
| Zusammenarbeit | Instandhaltung, Qualität, benachbarte Schicht, Logistik | Schnittstellen stehen auf dem Blatt |
| Arbeitsplatz | Kurzzeile zu Anlage, Umfeld und Schutzausrüstung | Verweis auf die ausführliche Arbeitsplatzbeschreibung |
| Anforderungen, kurz | Stichworte, die Ausführung steht im Anforderungsprofil | Das Profil knüpft an die Rolle an, statt sie neu zu erfinden |
| Schichtmodell der Stelle | In welchem Modell die Stelle eingeplant ist | Suche und Schichtführung sehen dasselbe Modell |
| Stand und nächste Prüfung | Datum der letzten Prüfung und Anlass der nächsten | Das Blatt wird vor einer neuen Suche gelesen |
Gehalt, Urlaub und Probezeit stehen im Arbeitsvertrag. Das vereinbarte Schichtsystem, der Rhythmus und die Voraussetzungen für Änderungen gehören in die Niederschrift nach § 2 Abs. 1 Satz 7 Nr. 8 NachwG. Auf der Stellenbeschreibung steht, in welchem Modell die Stelle eingeplant ist, damit Suche und Schichtführung dasselbe Bild haben.
Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil und Stellenanzeige
PolyTALENT trennt drei Dokumente, die in der Besetzung nacheinander entstehen. Die Stellenbeschreibung hält die Rolle fest. Das Anforderungsprofil sagt, was eine Person mitbringen muss. Die Stellenanzeige spricht die Suche nach außen aus.
| Dokument | Was es festhält | Wer es liest |
|---|---|---|
| Stellenbeschreibung | Aufgaben, Berichtslinie, Stellvertretung, Entscheidungsrechte | Werkleitung, Personal, Schichtführung, die Person auf der Stelle |
| Anforderungsprofil | Ausbildung, Erfahrung, Kenntnisse, die die Rolle verlangt | Personal und die suchende Führungskraft, bevor Profile geprüft werden |
| Stellenanzeige | Die öffentliche Ansprache der Suche, kürzer als das interne Blatt | Bewerber und die Kanäle, auf denen die Anzeige steht |
Das Anforderungsprofil entsteht aus der Stellenbeschreibung. Die Vorlage hält dazu nur eine Kurzzeile fest, die Ausführung steht im Profil. Stehen auf dem Profil Kenntnisse außerhalb der Arbeit an der Linie, sucht der Betrieb eine andere Person als die Halle. Wie das bei einem Produktionsleiter in der Kunststoffverarbeitung aussieht, beschreibt das Magazin im Beitrag Anforderungsprofil Produktionsleiter Kunststoff. Den Text der öffentlichen Anzeige prüft der Stellenanzeigen-Optimierer.
Stellenbeschreibung und Arbeitsplatzbeschreibung in der Fertigung
Im allgemeinen Sprachgebrauch gelten Stellenbeschreibung und Arbeitsplatzbeschreibung oft als dasselbe Wort. Die Wikipedia führt sie als Synonyme. In der Fertigung lohnt ein zweites Blatt: die Arbeitsplatzbeschreibung nennt den Platz an der Linie, die Stellenbeschreibung die Rolle.
Auf der Arbeitsplatzbeschreibung stehen Anlage, Umfeld und Schutzausrüstung. Auf der Stellenbeschreibung stehen Aufgaben, Berichtslinie und Entscheidungsrechte, zum Arbeitsplatz nur eine Kurzzeile mit Verweis. Welche Station die Stelle selbstständig fahren muss, hält die Qualifikationsmatrix für Produktion und Schicht fest. Die Stellenbeschreibung verweist darauf.
Beispiel: Einrichter Spritzguss, dünn und brauchbar
Das folgende Beispiel ist ein Modell. Es zeigt dieselbe Stelle in zwei Schreibweisen.
| Feld | Dünn | Brauchbar |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Mitarbeiter Produktion | Einrichter Spritzguss, Linie 2 |
| Kernaufgaben | Maschinen bedienen | Werkzeugwechsel, Anfahren, Parameter an Zelle 2 und 3 führen |
| Berichtslinie | Vorgesetzter | Schichtführer Spritzguss |
| Stellvertretung | wer gerade da ist | Zweiter Einrichter der Schicht, übernimmt Werkzeugwechsel und Anfahren |
| Entscheidungsrechte | nach Absprache | Darf die Zelle anhalten. Die Materialfreigabe holt die Stelle bei der Qualität ein |
| Zusammenarbeit | mit allen Abteilungen | Instandhaltung bei Werkzeugstörung, Qualität bei der Freigabe, Logistik beim Materialnachschub |
| Schichtmodell | Schicht | Dreischicht, Wechsel nach dem Schichtplan der Abteilung |
Der dünne Eintrag passt auf jede Linie im Werk. Der brauchbare Eintrag sagt, welche Zellen gemeint sind und wo die Freigabe liegt. Damit lässt sich suchen, einarbeiten und vertreten.
Zweites Beispiel: Schichtführer Spritzguss, vollständig ausgefüllt
Eine Führungsrolle liest sich anders als ein Einrichter. Entscheidungsrechte und Stellvertretung tragen hier das meiste Gewicht, die Kernaufgaben betreffen die Schicht statt der einzelnen Zelle.
| Feld | Eintrag |
|---|---|
| Bezeichnung | Schichtführer Spritzguss, Halle 1 |
| Ziel der Stelle | Die Schicht fährt die Linien nach Plan, mit besetzten Stationen und freigegebener Qualität |
| Linie oder Anlage | Spritzguss, Linien 1 bis 4 |
| Berichtslinie | Fertigungsleiter Spritzguss |
| Stellvertretung | Einrichter mit der längsten Erfahrung in der Schicht, übernimmt Schichtübergabe und Besetzung der Stationen |
| Kernaufgaben | Schicht besetzen, Störungen priorisieren, Schichtübergabe führen, Einarbeitung begleiten |
| Entscheidungsrechte | Entscheidet über die Besetzung der Stationen und die Reihenfolge der Aufträge in der Schicht. Holt die Freigabe des Fertigungsleiters ein, wenn eine Linie über die Schicht hinaus steht |
| Zusammenarbeit | Instandhaltung, Qualität, benachbarte Schicht, Logistik |
| Schichtmodell | Dreischicht, Wechsel nach dem Schichtplan der Abteilung |
| Stand und nächste Prüfung | Prüfung vor jeder neuen Suche und bei veränderter Linie |
Welche Stationen die Schicht besetzen muss, steht in der Qualifikationsmatrix. Die Stellenbeschreibung des Schichtführers verweist darauf, statt jede Station einzeln aufzuführen.
Wer die Stellenbeschreibung in der Produktion schreibt
Die Führung der Linie nennt die Aufgaben, die Berichtslinie und die Entscheidungsrechte. Das Personal hält das Formular, das Datum und die Ablage. Die Person, die die Stelle heute ausübt, kann sagen, was die Schicht tatsächlich enthält. Das Blatt nennt Funktionen statt Namen.
Drei Anlässe lösen eine Prüfung aus: eine neue Suche, eine veränderte Linie und eine Aufgabe, die von einer Rolle auf eine andere wandert. Die Vorlage auf dieser Seite trägt zusätzlich die Funktion, die sie erstellt hat, und die vorgesetzte Funktion, damit vor der nächsten Suche jemand für den Stand verantwortlich ist.
Was der Arbeitgeber zur Tätigkeit schriftlich nachweist
Das Nachweisgesetz verpflichtet den Arbeitgeber in § 2 Abs. 1 Satz 7 Nr. 5 zu einer kurzen Charakterisierung oder Beschreibung der zu leistenden Tätigkeit in der Niederschrift der wesentlichen Vertragsbedingungen, die der Arbeitgeber unterzeichnet. Nach Satz 9 gehört das Schichtsystem (Nr. 8) spätestens am ersten Tag der Arbeitsleistung in diese Niederschrift, die Tätigkeitsbeschreibung (Nr. 5) spätestens am siebten Kalendertag nach dem vereinbarten Beginn. Die ausführliche Stellenbeschreibung ist das interne Arbeitsblatt darüber hinaus. Enthält der Arbeitsvertrag die geforderten Angaben, entfällt die Niederschrift nach § 2 Abs. 5 NachwG.
Nach § 106 GewO bestimmt der Arbeitgeber Inhalt, Ort und Zeit der Arbeitsleistung nach billigem Ermessen, soweit Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung, Tarifvertrag oder Gesetz den Rahmen nicht schon setzen. Wird die Stellenbeschreibung Anlage zum Arbeitsvertrag, kann sie diesen Rahmen enger ziehen: Die dort beschriebenen Aufgaben lassen sich dann nicht mehr allein über das Weisungsrecht verändern. Vor einer Anlage lohnt deshalb ein Blick auf die Versetzungs- und Änderungsklausel im Vertrag.
§ 81 Abs. 1 und 2 BetrVG verpflichten den Arbeitgeber, den Arbeitnehmer über Aufgabe und Verantwortung, über die Art seiner Tätigkeit und über ihre Einordnung in den Arbeitsablauf zu unterrichten und ihn über Veränderungen in seinem Arbeitsbereich rechtzeitig zu informieren. Liegt ein Betriebsrat vor, ist er nach § 92 Abs. 1 BetrVG über die Personalplanung anhand von Unterlagen zu unterrichten, auch über den gegenwärtigen und künftigen Personalbedarf. Die Stellenbeschreibung ist eine solche Unterlage, wenn sie den Bedarf einer Rolle beschreibt. Die Einordnung im Einzelfall klärt Ihre Rechtsabteilung oder Ihr Anwalt.
| Norm | Was sie verlangt | Was das für die Stellenbeschreibung heißt |
|---|---|---|
| § 2 Abs. 1 Satz 7 Nr. 5 und 8 NachwG | Kurze Tätigkeitsbeschreibung und Schichtsystem schriftlich in der Niederschrift | Die ausführliche Stellenbeschreibung bleibt das interne Blatt, das Schichtsystem steht im Vertrag |
| § 106 GewO | Weisungsrecht nach billigem Ermessen, soweit der Rahmen offen ist | Als Vertragsanlage kann das Blatt den Spielraum verengen |
| § 81 Abs. 1 und 2 BetrVG | Unterrichtung über Aufgabe, Verantwortung und Veränderungen im Arbeitsbereich | Das Blatt trägt Einarbeitung und Gespräche bei veränderter Linie |
| § 92 Abs. 1 BetrVG | Unterrichtung des Betriebsrats über die Personalplanung anhand von Unterlagen | Das Blatt dient als Unterlage, wenn es den Bedarf einer Rolle beschreibt |
Wann die Stellenbeschreibung die Besetzung bremst
Die Wikipedia nennt als Kehrseite die Fixierung auf die beschriebenen Tätigkeiten, den Aufwand der Pflege und die Gefahr der Überorganisation. In der Produktion zeigt sich das an Blättern, die jede Handbewegung aufführen und die Entscheidung auslassen, die die Schicht wirklich braucht. Oder an einem Titel aus dem Organigramm, hinter dem drei verschiedene Arbeiten stehen.
Ein kurzes Blatt mit Kernaufgaben, Berichtslinie und Entscheidungsrechten hält die Rolle fest und lässt der Linie Spielraum für die Arbeit, die in der Schicht dazukommt. Vor der nächsten Suche wird es gelesen und, wo die Linie sich geändert hat, neu datiert. Die Einarbeitung nutzt dasselbe Blatt. Der Ablauf dafür steht im Ratgeber Einarbeitung von Produktionsmitarbeitern. Wie viele Personen die Schicht braucht, rechnet der Ratgeber Personalbedarf berechnen.
Fehlt die Person im Betrieb, sprechen Berater von PolyTALENT Fachkräfte telefonisch an, deren bisherige Stelle dieselben Kernaufgaben trägt. Mehr dazu auf den Seiten zur Personalvermittlung und zur Personalberatung für die Produktion.
Stellenbeschreibung als Vorlage
Die Vorlage hat zwei A4-Seiten im Hochformat. Seite 1 ist das leere Blatt mit den Feldern der Tabelle oben, dazu Ziel der Stelle, eine Kurzzeile zum Arbeitsplatz und kurze Anforderungen. Seite 2 zeigt den Schichtführer Spritzguss ausgefüllt. Zum Ausfüllen setzen sich Führung der Linie und Personal zusammen, am Ende stehen Datum, die Funktion, die das Blatt erstellt hat, und die vorgesetzte Funktion. Stellenbeschreibung als PDF herunterladen, der Download startet direkt.