Matching

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Viele Betriebe haben fest vereinbarte Raten gezahlt und hinterher drei Profile oder gar keine. PolyTALENT startet die Zusammenarbeit nur, wenn das PolyTALENT Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert. Das Ergebnis dieser Suche sehen Sie im kostenlosen Erstgespräch, bevor Sie etwas unterschreiben. Danach arbeiten Berater die Liste telefonisch durch.

Referenzen

Über 450 Industriebetriebevertrauen auf PolyTALENT

Auswahl namentlicher Auftraggeber aus dem industriellen Mittelstand.

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Netzwerk

Mitgliedschaften und Branchenverbände

Ergebnis

Zuerst der Markt, dann das Telefon

Das PolyTALENT Matching ist die eigenentwickelte Suchtechnologie der PolyTALENT GmbH. Es macht den relevanten Kandidatenmarkt für Rolle und Standort sichtbar. Danach arbeiten Berater diese Kandidaten telefonisch durch und übergeben nur vorqualifizierte Profile.

Die Suche startet mit der konkreten Stelle: Rolle, Standort, Umkreis und die Anforderungen, die den Markt wirklich eingrenzen. Das Matching führt den erreichbaren Markt zusammen und priorisiert. Eine Garantie, jeden Menschen im Markt zu finden, gibt es nicht. Die Suche endet trotzdem nicht beim ersten passenden Kontakt.

Das System stellt niemanden vor. Es sortiert auch keine Bewerberstapel. Die Entscheidung, wer ein Gespräch mit Ihnen führt, trifft der Berater nach dem Telefonat.

PolyTALENT startet die Zusammenarbeit nur, wenn das PolyTALENT Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert. Identifiziert das System keine Kandidaten, beginnt keine Zusammenarbeit.

Zusammenarbeit nur, wenn das Matching-System Kandidaten identifiziert
Eigenentwickelte Suchtechnologie der Beratung, im Einsatz
Relevanter Markt für Rolle und Standort, möglichst vollständig sichtbar
Eine zusammengeführte Liste, die der Berater telefonisch durcharbeitet
Nur vorqualifizierte Profile erreichen den Auftraggeber

Arbeitsansicht

Was der Berater vor dem ersten Anruf sieht

Zwei Ansichten derselben Suche. Zuerst der Markt um den Standort. Danach die zusammengeführte Liste. An diesen Ansichten entscheidet sich, ob wir die Zusammenarbeit starten. Das Ergebnis zeigen wir Ihnen im Erstgespräch. Bedienen tut die Ansicht der Berater, es ist kein Login für Auftraggeber.

Arbeitsansicht des PolyTALENT Matching-Systems: Karte mit anonymisierten Profilpunkten im Umkreis eines Werks — Ansicht Radar
Markt um den Standort
Rolle, Standort und Umkreis legen den Markt fest. Die Punkte zeigen, wo passende Profile liegen. Diese Auswertung gehen wir im Erstgespräch mit Ihnen durch. Identifiziert das Matching-System keine Kandidaten, starten wir die Zusammenarbeit nicht.

Arbeitsansicht des PolyTALENT Matching-Systems: priorisierte Profilkarten einer Suche, ohne Namen und Firmen — Ansicht Karten
Zusammengeführte Liste
Dieselbe Suche als Karten. Das Matching führt die Quellen zusammen und priorisiert. Der Berater arbeitet die Liste telefonisch durch. Das System stellt niemanden vor.

Die Profile in der Ansicht sind anonymisiert. Namen, Firmen und Kontakte bleiben intern, bis ein Berater gesprochen hat.

Erstgespräch

Was Sie im Erstgespräch sehen

Sie bekommen keine Präsentation über uns, sondern Zahlen zu Ihrer Rolle. Das PolyTALENT Matching-System läuft vor dem Termin, das Ergebnis liegt im Gespräch auf dem Tisch.

01
Wie groß der Markt für Ihre Rolle ist
Wie viele passende Fach- und Führungskräfte das Matching-System im Umkreis Ihres Standorts identifiziert.
02
Wie viele für einen Wechsel offen sind
Das System zeigt, welcher Teil dieses Marktes für ein Gespräch grundsätzlich erreichbar ist. Das persönliche Wechselmotiv klärt der Berater später am Telefon.
03
Wo diese Kandidaten heute arbeiten
Regionen, Pendelentfernungen und die Art der Betriebe, aus denen Sie realistisch einstellen können. Anonymisiert, ohne Namen und ohne Firmennamen.
04
Was Anforderungen und Gehalt am Markt bewirken
Welche Kriterien den Markt eng machen und welche ihn öffnen. Oft entscheidet die Schichtregelung oder ein Verfahren stärker über die Trefferzahl als der Stellentitel.
05
Wie wir gemeinsam weitermachen
Auf dieser Grundlage entscheiden Sie und Ihr Berater, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Identifiziert das System keine Kandidaten, starten wir sie nicht.

Namen, Arbeitgeber und Kontaktdaten bleiben anonymisiert, bis ein Berater mit der Person gesprochen hat. Im Erstgespräch geht es um den Markt.

Im kostenlosen Erstgespräch zeigt die PolyTALENT GmbH das Ergebnis des PolyTALENT Matching-Systems für die konkrete Rolle: wie viele passende Fach- und Führungskräfte im Umkreis identifiziert werden, wie viele davon für einen Wechsel offen sind und in welchen Regionen und Unternehmenstypen sie heute arbeiten. Danach entscheiden Auftraggeber und Berater gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Zusammenarbeit

Wir starten nur, wenn Kandidaten da sind

Viele Betriebe kennen Headhunter, die fest vereinbarte Raten kassieren und hinterher drei Profile oder gar keine liefern.

Dann bleibt offen, ob überhaupt jemand passend war oder nur dünn gesucht wurde. Bei uns prüft zuerst das PolyTALENT Matching-System, ob für diese Rolle an diesem Standort Kandidaten identifiziert werden.

Identifiziert das System keine Kandidaten, starten wir die Zusammenarbeit nicht. Die kostenlose Kandidatenmarkt-Analyse gibt eine erste Einordnung vor dem Gespräch.

Wir arbeiten erfolgsbasiert: Der wesentliche Teil des Honorars entsteht erst mit der Einstellung. Zum Projektstart wird eine Anzahlung auf das Honorar fällig, die vollständig auf das Endhonorar angerechnet wird.

Zuerst prüft das Matching-System, ob Kandidaten da sind
Keine Zusammenarbeit, wenn keine Kandidaten identifiziert werden
Erfolgsbasiert. Anzahlung zum Start, wird vollständig auf das Honorar angerechnet.

Die PolyTALENT GmbH startet die Zusammenarbeit nur, wenn das PolyTALENT Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert. Identifiziert das System keine Kandidaten, beginnt keine Zusammenarbeit.

Honorar und Konditionen

Unterschied

Was klassische Headhunter oft nicht haben

Der Unterschied liegt in der Reihenfolge. Nicht in einer Software, die Sie kaufen.

Klassischer Headhunter und PolyTALENT im Vergleich von Mandatsstart, Honorar und Suchreihenfolge
Frage	Klassischer Headhunter	PolyTALENT
Wann die Zusammenarbeit beginnt	Oft mit fest vereinbarten Raten, bevor klar ist, ob der Markt trägt.	Wenn das Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert.
Was Sie vor der Entscheidung sehen	Eine Einschätzung aus Erfahrung. Belastbare Zahlen zum Markt kommen frühestens nach der Beauftragung.	Im kostenlosen Erstgespräch das anonymisierte Marktbild für Ihre Rolle: Anzahl, Wechseloffenheit, Regionen.
Woran das Geld hängt	Häufig an Raten, unabhängig vom Einstellungszeitpunkt.	Erfolgsbasiert. Anzahlung zum Start, wird vollständig auf das Honorar angerechnet.
Woran die Suche endet	Am Netzwerk und an der Zeit des Beraters.	Am sichtbaren Markt für diese Rolle an diesem Standort. Der Berater arbeitet ihn ab.
Was der Kunde beurteilen kann	Drei Profile, ohne zu wissen, ob der Markt leer war oder nur dünn gesucht wurde.	Eine Vorauswahl, nachdem der Markt systematisch eingegrenzt wurde.
Wann das Telefon kommt	Oft zuerst bei bekannten Kontakten.	Nachdem das Matching den erreichbaren Markt zusammengeführt hat.
Was auf den Schreibtisch kommt	Eine Auswahl ohne nachvollziehbaren Marktbeleg.	Nur vorqualifizierte Profile, jedes nach einem Gespräch mit dem Berater.

Abgrenzung

Was das Matching ist und was nicht

Dieselbe Technologie taucht an zwei Stellen auf. Die Aufgaben sind verschieden.

Was das PolyTALENT Matching ist und was nicht
Frage	Antwort
Was ist das PolyTALENT Matching?	Die Suchtechnologie der PolyTALENT GmbH. Sie macht den relevanten Markt sichtbar, damit Berater ihn telefonisch durcharbeiten.
Startet PolyTALENT jede Zusammenarbeit?	Nein. PolyTALENT startet die Zusammenarbeit nur, wenn das Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert.
Ist das eine HR-Software?	Nein. PolyTALENT bleibt Personalberatung. Das Matching ist ein internes Werkzeug, kein Produkt, das Sie selbst bedienen.
Ist das ein ATS?	Nein. Ein ATS sortiert eingehende Bewerbungen. Das Matching sucht Menschen, die oft gar nicht bewerben.
Ist das die Kandidatenmarkt-Analyse?	Nein. Die Analyse ist das kostenlose Einordnungs-Tool vor dem Gespräch. Das Matching-System zeigt, ob Kandidaten identifiziert werden, und arbeitet danach in der beauftragten Suche.
Ist das eine Jobbörse?	Nein. Stellenanzeigen können die Suche ergänzen. Kern ist die telefonische Direktansprache aus der zusammengeführten Liste.

Eingrenzung

Was das System sichtbar macht

Gewichte und Schwellen bleiben intern. Sichtbar ist die Ebene, auf der der Markt eingegrenzt wird.

Rolle und Titelvarianten

Dieselbe Aufgabe trägt oft mehrere Bezeichnungen. Das Matching sucht nach der Aufgabe, nicht nur nach einem Stellenwort.

Standort und Umkreis

Der Markt gehört zu einem Werk, nicht zu ganz Deutschland. Umkreis und Erreichbarkeit begrenzen die Liste.

Verfahren und Maschinenpark

Ein Verfahrensmechaniker im Spritzguss ist ein anderer Markt als in der Extrusion. Dieselbe Berufsbezeichnung reicht nicht.

Schicht und Arbeitszeit

Wer nur Tagschicht fährt, ist für eine Dreischicht-Linie oft kein Match. Das gehört in die Eingrenzung, bevor jemand angerufen wird.

Führungsspanne

Eine Werksleitung mit 30 Köpfen ist eine andere Suche als eine mit 300. Titel allein täuscht hier.

Quellenkategorien, zusammengeführt

Das Matching zieht den erreichbaren Markt über interne und externe Datenbanken, Business-Netzwerke, Branchenquellen und alle weiteren relevanten Marktquellen. Doppelungen werden zu einer Liste.

Berater

Was nur der Berater entscheidet

Das Matching priorisiert. Es spricht niemanden an und gibt kein Profil frei.

Das Telefonat

Der Berater spricht die Person an, erklärt die Aufgabe und prüft, ob ein Wechsel überhaupt im Raum steht.

Wechselmotiv und Rahmen

Das Matching-System zeigt auf Marktebene, welcher Teil der identifizierten Kandidaten für ein Gespräch grundsätzlich erreichbar ist. Warum eine einzelne Person wechseln würde, was sie an Gehalt, Schicht und Pendelweg braucht, klärt der Berater im Telefonat.

Fachliche und menschliche Passung

Ob Erfahrung zur Anlage und zur Mannschaft passt, bewertet der Berater. Erst danach entsteht ein Exposé.

Die Freigabe an Sie

Nur wer gesprochen und für die Stelle als tragfähig eingeschätzt wurde, erreicht Ihren Schreibtisch.

Übergabe

Was Sie sehen und was nicht

Was Sie erhalten

Anonymisiertes Marktbild aus dem Matching-System, schon im kostenlosen Erstgespräch
Vorqualifizierte Profile mit Begründung, warum diese Person zur Stelle passt
Einen festen Ansprechpartner, der Markt und Gespräche kennt
Abstimmung zu nächsten Schritten, sobald Rückmeldungen vorliegen

Was nicht auf Ihren Schreibtisch kommt

Ungefilterte Listen oder Bewerberstapel
Namen aus der Marktsuche, bevor ein Berater gesprochen hat
Ein Self-Serve-Radar, das Sie selbst bedienen

Weiterlesen: Personalvermittlung · Alle Leistungsmodelle · Kandidatenmarkt-Analyse · Honorar und Kosten · Namentliche Kundenstimmen nach Branchen

FAQ

Häufige Fragen zum PolyTALENT Matching

Was ist das PolyTALENT Matching?+

Arbeitet PolyTALENT nur mit Unternehmen, wenn das Matching Kandidaten findet?+

Ja. Die PolyTALENT GmbH startet die Zusammenarbeit nur, wenn das PolyTALENT Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert. Identifiziert das System keine Kandidaten, beginnt keine Zusammenarbeit.

Was passiert, wenn keine Kandidaten identifiziert werden?+

Dann startet PolyTALENT die Zusammenarbeit nicht. Das Matching-System macht das sichtbar, bevor Sie uns beauftragen. Eine Zusage, jeden Menschen im Markt zu finden, gibt es trotzdem nicht.

Was bekomme ich im Erstgespräch zu sehen?+

Muss ich PolyTALENT beauftragen, bevor ich das Marktbild sehe?+

Nein. Das Marktbild aus dem PolyTALENT Matching-System liegt im kostenlosen Erstgespräch auf dem Tisch, bevor Sie uns beauftragen. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie und Ihr Berater gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Warum ist das sicherer als ein Retainer mit Vorauszahlung?+

Beim Retainer laufen fest vereinbarte Raten unabhängig vom Einstellungszeitpunkt. Viele Betriebe zahlen zuerst und sehen hinterher drei Profile oder gar keine. Bei PolyTALENT liegt zuerst der Markt auf dem Tisch. Wir arbeiten erfolgsbasiert: Der wesentliche Teil des Honorars entsteht erst mit der Einstellung. Zum Projektstart wird eine Anzahlung auf das Honorar fällig, die vollständig auf das Endhonorar angerechnet wird.

Honorar und Kosten · Erfolgsbasiert oder Retainer

Findet das PolyTALENT Matching jeden Kandidaten?+

Das PolyTALENT Matching macht den relevanten Markt für Rolle und Standort möglichst vollständig sichtbar. Eine Zusage, jeden Menschen im Markt zu finden, gibt es nicht. Die Suche endet nicht beim ersten passenden Kontakt, und der Berater arbeitet die zusammengeführte Liste durch.

Entscheidet eine KI über Kandidaten?+

Nein. Das Matching grenzt den Markt ein und priorisiert. Vorstellen, Absagen und Freigabe bleiben beim Berater nach dem Telefonat. PolyTALENT ist keine HR-Software und kein ATS, das Bewerbungen automatisch sortiert.

Worin unterscheidet sich das von einem klassischen Headhunter?+

Klassische Headhunter beginnen oft im eigenen Netzwerk. Beim PolyTALENT Matching liegt zuerst der Markt für Rolle und Standort auf dem Tisch, danach kommt das Telefon. Der Kunde sieht nur vorqualifizierte Profile, nicht die Rohsuche.

Was ist der Unterschied zur Kandidatenmarkt-Analyse?+

Die Kandidatenmarkt-Analyse ist ein kostenloses Online-Tool. Sie ordnet eine Stelle nach Anforderungen, Standort und Gehaltsumfeld ein, bevor ein Gespräch beginnt. Das PolyTALENT Matching-System zeigt, ob für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert werden. Erst dann starten wir die Zusammenarbeit. In der beauftragten Suche arbeitet das Matching die Liste für die telefonische Direktansprache durch.

Kandidatenmarkt-Analyse öffnen

Welche Quellen nutzt das Matching?+

Das PolyTALENT Matching zieht den erreichbaren Markt über interne und externe Datenbanken, Business-Netzwerke, Branchenquellen und alle weiteren relevanten Marktquellen. Welche einzelnen Quellen dahinterliegen, bleibt intern. Zusammengeführt wird eine Liste für die telefonische Direktansprache.

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