Was kostet eine unbesetzte Stelle?
Sieben Kostenblöcke und Branchen-Benchmarks: Berechnen Sie die wirtschaftlichen Folgen einer offenen Position nach Branche, Rolle und Teamgröße. Transparente Methodik, Orientierungswerte für den gewerblich-technischen Mittelstand.
Kostenlos, ohne Registrierung, direkt im Browser. Orientierungswerte für Geschäftsführung, Werksleitung und Personal.
Vakanzkosten im Überblick
Status Quo
Vakanzkosten gesamt
124.546 €
5 Mon. unbesetzt · 1.132 €/Tag
Orientierungswert auf Basis Branchendaten, keine Einzelwirtschaftlichkeitsanalyse
+0 €
seit Aufruf · 1.132 €/Tag
Kostenblock anklicken für Erklärung
Branchendurchschnitt bei 5 Monaten Vakanz: 124.546 €(entspricht Ihrem Zeitrahmen)
Kandidatenmarkt-Analyse für Ihre BrancheVergleich: Beschleunigte Besetzung
PolyTALENT besetzt vergleichbare Positionen typischerweise innerhalb von 4 bis 6 Wochen. In dieser Rechnung entspricht das ca. 1,3 Monaten. Gegenüber Ihrem Zeitrahmen von 5 Monaten verkürzt sich die Vakanz um ca. 3,8 Monate.
Status Quo Vakanzkosten
124.546 €
5 Monate Vakanz
Ihre Vakanzkosten-Ersparnis
88.580 €
Vermiedene Vakanzkosten durch 3,8 Monate weniger unbesetzte Stelle
Die Ersparnis zeigt, wie viel Vakanzkosten Sie durch eine schnellere Besetzung vermeiden. Unser Vermittlungshonorar ist hier nicht enthalten und steht separat im Erstgespräch.
Wie wir in 4 bis 6 Wochen besetzenKostenlos im Browser: Vakanzkosten beziffern
Sie geben Branche, Rolle, Gehalt und Vakanzdauer ein. Der Rechner zeigt Gesamtkosten, Tageskosten und die Aufteilung auf sieben Kostenblöcke. Ohne Konto, ohne Verpflichtung zu einem Mandat.
Der Vakanzenrechner von PolyTALENT ist ein kostenloses Online-Tool, das die monetären Folgen einer offenen Stelle nach Branche, Rolle, Gehalt und Vakanzdauer für den industriellen Mittelstand berechnet.
Vakanzkosten ≈ (Jahresgehalt ÷ 220 Arbeitstage) × Vakanztage × Wertschöpfungsfaktor, ergänzt um Team-, Recruiting- und Führungskosten.
Sieben Kostenblöcke im Überblick
Jede offene Stelle erzeugt mehrere Kostentreiber gleichzeitig. Der Rechner bildet sie getrennt ab, damit Sie Prioritäten setzen können.
Produktivitätsverlust
Entgangene Wertschöpfung der offenen Rolle nach Sullivan: Tagesgehalt aus Jahresgehalt und Arbeitstagen, multipliziert mit Vakanzdauer und Rollenfaktor. Für Fachkräfte im Mittelstand oft der größte Einzelblock.
Mehrbelastung Team
Kolleg:innen übernehmen Aufgaben über Überstunden und Umverteilung. Typisch 20 bis 25 Prozent Tagesleistung verteilt auf das Team. Steigt mit Teamgröße und Vakanzdauer.
Auftrags- und Umsatzrisiko
Verzögerte Lieferungen, Engpässe und entgangene Chancen durch die offene Stelle. Der Block skaliert mit Branche und Rollenfaktor, besonders relevant in produktionsnahen Bereichen.
Recruiting-Aufwand
Anzeigen, HR-Zeit und externe Kosten während der gesamten Vakanz. Läuft parallel zum Produktivitätsverlust, auch wenn noch keine Einstellung erfolgt ist.
HR- und Führungszeit
Screening, Interviews und Abstimmungen binden HR und Führungskräfte. Stundenkosten für Personal und Management werden über die Vakanzmonate hochgerechnet.
Einarbeitungslücke
Nach der Einstellung erreicht eine neue Person volle Leistung nicht sofort. Der Rechner rechnet mit etwa einem halben Monat reduzierter Produktivität ein.
Führungs-Multiplikator
Bei offenen Führungsrollen sinkt die Teamleistung messbar, wenn Leitung fehlt. Der Block greift bei Team- und Führungskräften mit unterschiedlichen Abschlägen.
Methodik: Cost of Vacancy im Mittelstand
Die Berechnung folgt der Sullivan-Methode (Jahresgehalt und Vakanzdauer in Monaten, multipliziert mit einem Wertschöpfungsfaktor). Ergänzt werden Teammehrbelastung, Recruiting-Aufwand, Führungszeit und Einarbeitungslücke. Gehaltsbenchmarks orientieren sich an Tarif- und Marktdaten unserer Branchen. Die Rechnung ersetzt keine individuelle Wirtschaftlichkeitsanalyse, liefert aber eine belastbare Größenordnung für Budget- und Prioritätsentscheidungen.
Der Kern ist angelehnt an die Cost-of-Vacancy-Methode nach Sullivan: entgangene Wertschöpfung aus Gehalt, Vakanzdauer und Rollenfaktor. Darauf setzen wir branchenspezifische Zusatzblöcke für Mittelstandsbetriebe.
Modellrechnung (Beispiel, keine Garantie)
Orientierung anhand einer typischen Fachkraft-Rolle im Rechner.
Verfahrensmechaniker in der Kunststofftechnik, 58.000 Euro Jahresgehalt brutto, fünf Monate Vakanz, Team mit sechs Kolleg:innen: Der Rechner ergibt rund 97.360 Euro Gesamtkosten (ca. 885 Euro pro Tag). Größter Block: Produktivitätsverlust mit etwa 45.675 Euro, gefolgt von Auftrags- und Umsatzrisiko mit etwa 30.250 Euro. Ihre Werte weichen je nach Eingabe ab. Die Modellrechnung dient der Orientierung, nicht als Zusage eines konkreten Ergebnisses.
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Vakanzenrechner
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Kandidatenmarkt-Analyse
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Kandidatenmarkt-Analyse öffnenNächster Schritt
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Stellenanzeigen-Optimierer öffnenAntworten zum Vakanzenrechner
Ist der Vakanzenrechner kostenlos?+−
Ja. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Registrierung. Sie geben Branche, Rolle, Gehalt und Vakanzdauer ein und erhalten sofort eine Orientierung zu Gesamt- und Tageskosten. Es entsteht keine Verpflichtung zu einem Mandat.
Was sind Vakanzkosten?+−
Vakanzkosten sind die wirtschaftlichen Folgen einer unbesetzten Stelle: entgangene Wertschöpfung, Mehrbelastung im Team, Recruiting-Aufwand, Führungszeit und Risiken für Aufträge oder Umsatz. Der Rechner fasst sie in sieben Blöcken zusammen.
Wie viel kostet eine unbesetzte Stelle?+−
Das hängt von Gehalt, Rolle, Branche, Teamgröße und Vakanzdauer ab. Im Mittelstand liegen fünfstellige Summen über mehrere Monate häufig im realistischen Bereich. Der Rechner liefert eine modellbasierte Größenordnung für Ihre Eingaben.
Wie berechnet der Rechner Vakanzkosten?+−
Der Kern folgt der Sullivan-Logik: Jahresgehalt geteilt durch 220 Arbeitstage, multipliziert mit Vakanztagen und einem Wertschöpfungsfaktor. Ergänzt werden Teammehrbelastung, Recruiting, HR- und Führungszeit, Einarbeitungslücke und bei Führungsrollen ein Multiplikator.
Was ist der Unterschied zur Kandidatenmarkt-Analyse?+−
Der Vakanzenrechner beziffert die monetären Folgen einer offenen Stelle über Zeit. Die Kandidatenmarkt-Analyse prüft Besetzbarkeit, Gehaltsumfeld und Verfügbarkeit am Standort für eine konkrete Position. Beide Tools ergänzen sich im Recruiting-Funnel.
Was bedeutet Vakanzzeit?+−
Vakanzzeit ist die Dauer, in der eine Stelle unbesetzt bleibt, vom Ausscheiden oder der Ausschreibung bis zur Einstellung. Jeder zusätzliche Monat erhöht Produktivitätsverlust, Teammehrlast und Recruiting-Aufwand parallel.
Für wen ist der Vakanzenrechner gedacht?+−
Für Geschäftsführer, Werksleiter und Personalverantwortliche im industriellen Mittelstand, die eine offene Fach- oder Führungsrolle priorisieren müssen. Die Branchen-Benchmarks orientieren sich an unseren Mandatsfeldern.
Ersetzt die Berechnung eine Wirtschaftlichkeitsanalyse?+−
Nein. Der Rechner liefert Orientierungswerte auf Basis von Modellannahmen und Branchendaten. Für Investitions- oder Budgetentscheidungen sollten Sie interne Kennzahlen und Ihre Betriebsrealität zusätzlich einbeziehen.
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Mit gezielter Direktansprache und Marktscan liefern wir erste passende Profile oft in 2 bis 3 Tagen. Sprechen Sie unverbindlich mit uns über Ihre offene Rolle.
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