Was kostet eine unbesetzte Stelle?
Schätzen Sie die wirtschaftlichen Folgen Ihrer offenen Stelle. Der Vakanzenrechner zeigt mögliche Kosten für Wertschöpfung, Team und Personalsuche, auf Basis Ihrer Angaben und nachvollziehbarer Modellannahmen.
Kostenlos und ohne Registrierung
Vakanzkosten im Überblick
Status Quo
Vakanzkosten gesamt
97.360 €
5 Mon. unbesetzt · 885 €/Tag
Orientierungswert auf Basis Branchendaten, keine Einzelwirtschaftlichkeitsanalyse
+0 €
Modellfortschreibung seit Aufruf · 885 €/Tag
Kostenblock anklicken für Erklärung
Branchendurchschnitt bei 5 Monaten Vakanz: 82.433 €(Sie liegen 14.927 € darüber)
Kandidatenmarkt-Analyse für Ihre BrancheRechenbeispiel: früherer Arbeitsbeginn
Dieses Szenario zeigt, wie sich die Modellkosten bei einem angenommenen früheren Arbeitsbeginn verändern. Die verkürzte Dauer ist eine Rechenannahme. Wann eine Einstellung und der anschließende Einstieg möglich sind, hängt von Ihrer Position und dem Verlauf der Suche ab. In dieser Rechnung beträgt die angenommene Dauer bis zum Arbeitsbeginn 1 Monat statt 5 Monaten.
Status Quo Vakanzkosten
97.360 €
5 Monate Vakanz
Mögliche Kostendifferenz im Szenario
73.544 €
4 Monate kürzere Modellvakanz
Die Differenz ist die Ersparnis in dieser Modellrechnung. Das Vermittlungshonorar besprechen wir im Erstgespräch.
So unterstützen wir Ihre StellenbesetzungSo nutzen Sie den Vakanzenrechner
Geben Sie Branche, Rolle, Jahresgehalt, Vakanzdauer und Teamgröße ein. Der Rechner zeigt eine modellbasierte Größenordnung und die Aufteilung auf die einzelnen Kostenblöcke. So können Sie die Auswirkungen Ihrer offenen Stelle für die Personalplanung einordnen.
Der Vakanzenrechner von PolyTALENT schätzt die wirtschaftlichen Folgen einer offenen Stelle anhand Ihrer Angaben und nachvollziehbarer Modellannahmen.
Vakanzkosten ≈ (Jahresgehalt ÷ 220 Arbeitstage) × Vakanztage × Wertschöpfungsfaktor, ergänzt um Team-, Recruiting- und Führungskosten.
Sieben Kostenblöcke im Überblick
Jede offene Stelle erzeugt mehrere Kostentreiber gleichzeitig. Der Rechner bildet sie getrennt ab, damit Sie Prioritäten setzen können.
Produktivitätsverlust
Entgangene Wertschöpfung der offenen Rolle nach Sullivan: Tagesgehalt aus Jahresgehalt und Arbeitstagen, multipliziert mit Vakanzdauer und Rollenfaktor. Für Fachkräfte im Mittelstand oft der größte Einzelblock.
Mehrbelastung Team
Kolleg:innen übernehmen Aufgaben über Überstunden und Umverteilung. Im Modell 22 Prozent der Tagesleistung, als Orientierung 20 bis 25 Prozent, verteilt auf das Team. Steigt mit Teamgröße und Vakanzdauer.
Auftrags- und Umsatzrisiko
Verzögerte Lieferungen, Engpässe und entgangene Chancen durch die offene Stelle. Der Block skaliert mit Branche und Rollenfaktor, besonders relevant in produktionsnahen Bereichen.
Recruiting-Aufwand
Pauschale für Anzeigen und externe Suchkosten während der gesamten Vakanz. HR-Stunden stehen im getrennten Block HR- und Führungszeit.
HR- und Führungszeit
Screening, Interviews und Abstimmungen binden HR und Führungskräfte. Stundenkosten für Personal und Management werden über die Vakanzmonate hochgerechnet. Das ist ein eigener Modellblock, getrennt von der Recruiting-Pauschale.
Einarbeitungslücke
Nach der Einstellung erreicht eine neue Person volle Leistung nicht sofort. Der Rechner rechnet mit etwa einem halben Monat reduzierter Produktivität ein.
Führungs-Multiplikator
Bei offenen Führungsrollen rechnet das Modell mit einem Abschlag auf die Teamleistung, wenn Leitung fehlt. Der Block greift bei Team- und Führungskräften mit unterschiedlichen Abschlägen. Das ist eine Modellannahme, keine gemessene Betriebszahl.
Methodik: Cost of Vacancy im Mittelstand
Der Rechner schätzt mögliche Vakanzkosten anhand Ihrer Eingaben und festgelegter Modellannahmen. Er berücksichtigt entgangene Wertschöpfung sowie weitere Kostenfaktoren für Team, Suche und Führung. Die Gewichtung hängt von Rolle und Branche ab. Prüfen Sie die Annahmen anhand der Gegebenheiten Ihres Betriebs.
Der Kern ist angelehnt an die Cost-of-Vacancy-Methode nach Sullivan: Jahresgehalt geteilt durch 220 Arbeitstage, multipliziert mit Vakanztagen und einem Wertschöpfungsfaktor. Recruiting-Pauschale und HR- bzw. Führungsstunden sind getrennte Modellblöcke. Das Team-Modell rechnet mit 22 Prozent der Tagesleistung, als Orientierung 20 bis 25 Prozent. Die Rechnung ersetzt keine individuelle Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Beispielrechnung für eine offene Fachkräftestelle
Beispiel: Ein Industriebetrieb sucht einen Verfahrensmechaniker Kunststoff bei 58.000 € Jahresbruttogehalt. Die Stelle ist 5 Monate offen; das Team umfasst 6 Personen. Mit den erläuterten Modellannahmen ergeben sich 97.360 € mögliche Vakanzkosten, entsprechend 885 € je berechnetem Arbeitstag.
Die Berechnung ist eine Modellschätzung. Die tatsächlichen Auswirkungen hängen von Ihrem Betrieb ab.
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Mögliche Kosten einer offenen Stelle anhand Ihrer Angaben und Modellannahmen einordnen.
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Ist der Vakanzenrechner kostenlos?+−
Ja. Die Nutzung ist kostenlos und ohne Registrierung. Sie geben Branche, Rolle, Gehalt und Vakanzdauer ein und erhalten sofort eine Orientierung zu Gesamt- und Tageskosten. Es entsteht keine Verpflichtung zu einem Mandat.
Was sind Vakanzkosten?+−
Vakanzkosten sind die wirtschaftlichen Folgen einer unbesetzten Stelle: entgangene Wertschöpfung, Mehrbelastung im Team, Recruiting-Aufwand, Führungszeit und Risiken für Aufträge oder Umsatz. Der Rechner fasst sie in sieben Blöcken zusammen.
Wie viel kostet eine unbesetzte Stelle?+−
Das hängt von Rolle, Gehalt, Dauer, Team und den betrieblichen Auswirkungen der Vakanz ab. Der Rechner liefert eine Modellschätzung für Ihre Angaben. Vergleichen Sie diese mit Ihren internen Kennzahlen.
Wie berechnet der Rechner Vakanzkosten?+−
Der Kern ist angelehnt an die Cost-of-Vacancy-Methode nach Sullivan: Jahresgehalt geteilt durch 220 Arbeitstage, multipliziert mit Vakanztagen und einem Wertschöpfungsfaktor. Ergänzt werden Teammehrbelastung, Recruiting-Pauschale, HR- und Führungszeit, Einarbeitungslücke und bei Führungsrollen ein Multiplikator.
Was ist der Unterschied zur Kandidatenmarkt-Analyse?+−
Der Vakanzenrechner schätzt mögliche Kosten einer offenen Stelle. Die Kandidatenmarkt-Analyse ordnet Anforderungen, Gehaltsumfeld und Besetzbarkeit am Standort ein. Sie können beide Werkzeuge unabhängig voneinander nutzen.
Was bedeutet Vakanzzeit?+−
Vakanzzeit bezeichnet den Zeitraum, in dem eine zu besetzende Stelle unbesetzt ist. Für die Berechnung sollten Anfang und Ende einheitlich definiert sein. Eine Stellenausschreibung kann vor dem Freiwerden der Stelle erfolgen; eine Vertragszusage kann vor dem tatsächlichen Arbeitsbeginn liegen.
Für wen ist der Vakanzenrechner gedacht?+−
Für Geschäftsführer, Werksleiter und Personalverantwortliche im industriellen Mittelstand, die eine offene Fach- oder Führungsrolle priorisieren müssen. Die Branchen-Benchmarks orientieren sich an unseren Mandatsfeldern.
Ersetzt die Berechnung eine Wirtschaftlichkeitsanalyse?+−
Nein. Der Rechner liefert Orientierungswerte auf Basis von Modellannahmen und Branchendaten. Für Investitions- oder Budgetentscheidungen sollten Sie interne Kennzahlen und Ihre Betriebsrealität zusätzlich einbeziehen.
Wie möchten Sie Ihre offene Stelle besetzen?
Wir besprechen Ihre Anforderungen und übernehmen bei einem passenden Mandat die Suche und persönliche Direktansprache. Klären Sie mit uns, wie wir Ihre Besetzung unterstützen können.