Was kostet ein Headhunter?

Am Markt hängen Honorare von Rolle, Seniorität und Marktlage ab. Üblich ist ein erfolgsbasiertes Modell, bei dem der wesentliche Teil erst mit der Einstellung fällig wird. PolyTALENT nennt die eigene Spanne offen: 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts. Beispiel: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt das Honorar zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Zum Projektstart wird eine Anzahlung auf das Honorar fällig, die vollständig auf das Endhonorar angerechnet wird. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach.

Das Honorar liegt je nach Position, Seniorität und Marktlage bei 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts. Wir arbeiten erfolgsbasiert: Der wesentliche Teil des Honorars entsteht erst mit der Einstellung. Zum Projektstart wird eine Anzahlung auf das Honorar fällig, die vollständig auf das Endhonorar angerechnet wird. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest. Bezugsgröße ist das vereinbarte Jahreszielgehalt der besetzten Position, also Fixgehalt plus vertraglich vereinbarte variable Bestandteile.

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart wird eine Anzahlung auf das Honorar fällig, in der Branche auch Startgebühr oder Commitment Fee genannt und vergleichbar mit dem ersten Drittel im klassischen Drittelmodell. Diese Anzahlung wird vollständig auf das Endhonorar angerechnet. Der wesentliche Teil der Kosten entsteht erst nach erfolgreicher Besetzung. Beispiel: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt das Honorar zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Der untere Bereich gilt für gewerbliche Fach- und Führungspositionen, der obere für spezialisierte Experten und Führungsrollen.

Mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag. Eine vorab vereinbarte Anzahlung wird dabei angerechnet. Für Marktanalyse, Direktansprache und Vorqualifikation entstehen keine gesonderten Kosten.

Für Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos, das Honorar zahlt immer der Arbeitgeber. Das gilt für Vermittlung, Beratung und Begleitung im gesamten Prozess.

Ja, optional. Die Nachbesetzungsgarantie läuft sechs Monate ab Vertragsbeginn des Kandidaten. Verlässt der Kandidat das Unternehmen innerhalb dieser Frist oder wird das Arbeitsverhältnis in der Probezeit beendet, besetzen wir die Position kostenfrei nach. Die Garantie wird als Aufschlag von 5 Prozentpunkten auf das Honorar abgerechnet und im Angebot ausgewiesen. Ohne gebuchte Garantie erfolgt eine Nachbesetzung als neues Mandat zu reduziertem Honorar, den Satz halten wir vor dem Mandat schriftlich fest. Wir preisen die Garantie nicht pauschal in jedes Mandat ein. Dadurch zahlen Unternehmen, die sie nicht benötigen, keinen Risikoaufschlag mit.

Ablauf der Zusammenarbeit

Beim Retainer zahlen Auftraggeber eine Grundgebühr unabhängig vom Ergebnis, oft in mehreren Tranchen über den Mandatsverlauf. Bei uns hängt der wesentliche Teil an der Besetzung, die Anzahlung zum Start wird vollständig angerechnet. Der Unterschied liegt also weniger in der Summe als in der Verteilung des Risikos.

Erfolgsbasiert oder Retainer im Vergleich

Das lässt sich rechnen. Eine unbesetzte Schlüsselposition kostet Produktivität, Überstunden im Team und Führungszeit. Der Vakanzenrechner beziffert diese Folgen nach Branche, Rolle und Vakanzdauer und liegt bei kritischen Rollen oft über dem Honorar.

Vakanzenrechner öffnen

Die Spanne bildet genau das ab, was verhandelt wird: Aufwand, Seniorität und Enge des Marktes. Eine gut besetzbare Fachrolle liegt am unteren Ende, eine diskrete Führungssuche am oberen. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.