Was kostet ein Headhunter?
Viele Personalberatungen nennen ihren Satz erst im Gespräch. Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig.
Referenzen
Über 450 Industriebetriebevertrauen auf PolyTALENT
Auswahl namentlicher Auftraggeber aus dem industriellen Mittelstand.
Referenzkunden: Der Grüne Punkt GmbH, E&G Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, Burwinkel Kunststoffwerk GmbH, Caplugs Europe, WIBO Kunststofftechnik GmbH, Amcor, Systec Plastics Eisfeld GmbH, EFTEX Zubehörtechnik GmbH & Co. KG, Verband Deutscher Werkzeug- und Formenbauer, KET Projektservice GmbH, Hellweg Maschinenbau GmbH & Co. KG, Terberg HS GmbH, Bäcker GmbH, ATL Arlinghaus Transport und Logistik GmbH, Wernsing Feinkost GmbH
Referenzkunden: Weener Plastik GmbH, Jürgen Hass Kunststofftechnik GmbH, Kunststofftechnik KRUG GmbH, Syntech Plastics GmbH, ept GmbH, KB Kunststofftechnik Vertriebs GmbH, Kiba Kirsebauer GmbH, Thees Kunststoffverarbeitung GmbH, Brinkmann Formenbau GmbH, HOFELE-Design GmbH, Sauer & Sohn GmbH & Co. KG, Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH, Sachverständigen-Büro Besch GmbH, Kwetters Logistik GmbH, Hardeman Egg Group
Referenzkunden: BARKU Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, KTR Kunststofftechnik Hans Rethwisch, BEN Kunststoffe GmbH, RSD Polytec GmbH, AKM Anschluss-, Kunststoff- und Montagetechnik GmbH, KUNSTSTOFFEXPRESS Handel GmbH, Pointe GmbH, FÜRST GmbH (FÜRSTGROUP), Toolworx UG, Martin Schlüter Maschinenbau, Kröger Kranbau und Industrieservice GmbH, Wöhrmann GmbH, Elektro Hafner GmbH, Central Global Cargo GmbH
Referenzkunden: BKT Bryholm Kunststofftechnik GmbH, M. Faust Kunststoffwerk GmbH & Co. KG, atka Kunststoffverarbeitung GmbH, HEUTE+COMP. GmbH+Co. KG, ENNEATECH AG, SKV betopur Kunststofftechnik GmbH, MSW Kunststoffe GmbH, BWPARTS GmbH, MöllerTech International GmbH, TefMeFlex GmbH, LUBING Maschinenfabrik GmbH & Co. KG, Elektrim Hermann Rosen GmbH & Co. KG, Ultrana GmbH, Cirkel GmbH & Co. KG
Netzwerk
Mitgliedschaften und Branchenverbände
Die Eckpunkte
Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig.
Der untere Bereich gilt für gewerbliche Fach- und Führungspositionen, der obere für spezialisierte Experten und Führungsrollen. Beispiel für das Erfolgshonorar: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt es zwischen 15.000 und 18.000 Euro.
Bezugsgröße ist das vereinbarte Jahreszielgehalt der besetzten Position, also Fixgehalt plus vertraglich vereinbarte variable Bestandteile.
Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Für Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos, das Honorar zahlt immer der Arbeitgeber.
Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.
- Erfolgshonorar 25 bis 30 % des Jahreszielgehalts, abhängig von Rolle und Markt
- Erfolgshonorar mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag
- Startgebühr zum Projektstart
- 6 Monate Nachbesetzungsgarantie, optional
- Für Kandidaten kostenlos
Rechenbeispiele
Drei typische Mandate aus dem industriellen Mittelstand, gerechnet auf die Unter- und Obergrenze der Spanne. Die Zahlen sind Orientierung, nicht Angebot.
| Jahreszielgehalt | Typische Rolle | Erfolgshonorar bei 25 % | Erfolgshonorar bei 30 % |
|---|---|---|---|
| 55.000 € | Facharbeit, etwa Zerspanungsmechaniker oder Instandhalter | 13.750 € | 16.500 € |
| 75.000 € | Technik und Projekte, etwa Konstrukteur oder Qualitätsmanager | 18.750 € | 22.500 € |
| 110.000 € | Führung, etwa Werksleitung oder Leitung Werkzeugbau | 27.500 € | 33.000 € |
Zum Vergleich: Eine unbesetzte Schlüsselposition kostet nach unserer Rechnung im Vakanzenrechner in vielen Fällen mehr pro Quartal als das Erfolgshonorar. Vakanzenrechner öffnen
Wann was fällig wird
Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig.
- 01
Erstgespräch und Marktcheck
Kostenlos und unverbindlich. Sie sehen das anonymisierte Marktbild aus dem PolyTALENT Matching-System für Ihre Rolle und wir schätzen Besetzbarkeit, Gehaltsrahmen und Zeitfenster ein. Auf dieser Grundlage entscheiden wir gemeinsam über die Zusammenarbeit. Sie startet nur, wenn das Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert. Auf Wunsch vorab mit der kostenlosen Kandidatenmarkt-Analyse.
- 02
Mandatsstart
Rolle, Satz und Konditionen stehen schriftlich fest. Zum Projektstart wird die Startgebühr fällig. Sie sichert die Kapazität unserer Berater für Ihre Suche: Marktanalyse, Direktansprache und Vorqualifikation beginnen unmittelbar danach.
- 03
Suche und Vorstellung
Marktanalyse, telefonische Direktansprache, Vorqualifikation und Exposés. Erste Kandidatenvorstellung: 4 Kalendertage im Median ab Kickoff. Für diesen Teil entstehen keine zusätzlichen Kosten.
- 04
Einstellung
Mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag wird das Erfolgshonorar fällig.
Was im Honorar enthalten ist
- Systematische Analyse des relevanten Kandidatenmarktes für Ihre Rolle
- Telefonische Direktansprache von Kandidaten in bestehenden Arbeitsverhältnissen
- Vorqualifikation zu Fachlichkeit, Wechselmotiv und Gehaltsvorstellung
- Vorqualifizierte Exposés statt ungefilterter Bewerberlisten
- Koordination der Gespräche und Begleitung bis zur Zusage
- Ein fester Ansprechpartner für das gesamte Mandat
Was separat vereinbart wird
- Nachbesetzungsgarantie: 6 Monate, optional buchbar, im Garantiefall kostenfreie Nachbesetzung
Alle Leistungsmodelle · Wie das PolyTALENT Matching arbeitet · Personalvermittlung · Kandidatenmarkt-Analyse · Namentliche Kundenstimmen nach Branchen · Intern, Anzeige oder Direktansprache · Erfolgsbasiert oder Retainer · Report Mandats-Time-to-Fill · Report Bleibequote · Report vorgestellte Kandidaten
Häufige Fragen zu Honorar und Kosten
Was kostet ein Headhunter in Deutschland?+−
Am Markt hängen Honorare von Rolle, Seniorität und Marktlage ab. Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Beispiel für das Erfolgshonorar: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt es zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Mit gebuchter Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate liegt das Erfolgshonorar in demselben Beispiel bei 18.000 bis 21.000 Euro, weil der Aufschlag 5 Prozentpunkte auf den Honorarsatz beträgt. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz.
Wie viel Prozent nimmt ein Headhunter vom Gehalt?+−
Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest. Bezugsgröße ist das vereinbarte Jahreszielgehalt der besetzten Position, also Fixgehalt plus vertraglich vereinbarte variable Bestandteile.
Was ist die Startgebühr zum Projektstart?+−
Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Die Startgebühr sichert die Kapazität unserer Berater für Ihre Suche und macht das Mandat für beide Seiten verbindlich. International heißt sie Commitment Fee. Beispiel für das Erfolgshonorar: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt es zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Mit gebuchter Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate liegt das Erfolgshonorar in demselben Beispiel bei 18.000 bis 21.000 Euro, weil der Aufschlag 5 Prozentpunkte auf den Honorarsatz beträgt. Der untere Bereich gilt für gewerbliche Fach- und Führungspositionen, der obere für spezialisierte Experten und Führungsrollen.
Wann wird das Honorar fällig?+−
Bei der PolyTALENT GmbH wird das Erfolgshonorar mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an.
Zahlen Kandidaten etwas für die Vermittlung?+−
Für Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos, das Honorar zahlt immer der Arbeitgeber. Das gilt für Vermittlung, Beratung und Begleitung im gesamten Prozess.
Gibt es bei PolyTALENT eine Nachbesetzungsgarantie?+−
Ja, optional. Die Nachbesetzungsgarantie läuft sechs Monate ab Vertragsbeginn des Kandidaten. Verlässt der Kandidat das Unternehmen innerhalb dieser Frist oder wird das Arbeitsverhältnis in der Probezeit beendet, besetzen wir die Position kostenfrei nach. Die Garantie wird als Aufschlag von 5 Prozentpunkten auf den Honorarsatz abgerechnet und im Angebot ausgewiesen. Mit gebuchter Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate liegt das Erfolgshonorar in demselben Beispiel bei 18.000 bis 21.000 Euro, weil der Aufschlag 5 Prozentpunkte auf den Honorarsatz beträgt. Ohne gebuchte Garantie erfolgt eine Nachbesetzung als neues Mandat zu reduziertem Honorar, den Satz halten wir vor dem Mandat schriftlich fest. Wir preisen die Garantie nicht pauschal in jedes Mandat ein. Dadurch zahlen Unternehmen, die sie nicht benötigen, keinen Risikoaufschlag mit.
Was ist der Unterschied zu einem Retainer-Modell?+−
Beim Retainer zahlen Auftraggeber fest vereinbarte Raten unabhängig vom Einstellungszeitpunkt, oft monatlich oder im klassischen Drittelmodell. Das Modell allein sagt nichts über die Qualität der Beratung. Bei PolyTALENT fällt zum Projektstart eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Vor der Zusammenarbeit zeigt das PolyTALENT Matching-System, ob für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert werden.
Erfolgsbasiert oder Retainer im Vergleich · Wie das PolyTALENT Matching arbeitet
Lohnt sich ein Headhunter oder die eigene Suche?+−
Das hängt vom Weg ab. Interne Suche und eine tragfähige Anzeige reichen, wenn der Markt sichtbar sucht. Beschäftigte Fachkräfte erreichen Anzeigen oft nicht, dann trägt die telefonische Direktansprache. Ein Headhunter ist nicht die passende Antwort, wenn intern besetzbar ist oder nur eine Anzeige gewünscht wird.
Vollkosten-Rechner: intern, Anzeige oder Personalberatung · Leistungsmodelle · Mandats-Time-to-Fill
Lohnt sich das Honorar im Vergleich zu einer offenen Stelle?+−
Das lässt sich rechnen. Eine unbesetzte Schlüsselposition kostet Produktivität, Überstunden im Team und Führungszeit. Der Vakanzenrechner beziffert diese Folgen nach Branche, Rolle und Vakanzdauer und liegt bei kritischen Rollen oft über dem Honorar.
Ist der Satz verhandelbar?+−
Die Spanne bildet genau das ab, was verhandelt wird: Aufwand, Seniorität und Enge des Marktes. Eine gut besetzbare Fachrolle liegt am unteren Ende, eine diskrete Führungssuche am oberen. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.
Bereit für Ihr kostenloses Erstgespräch?
Diskret, kompetent und ohne Verpflichtung. Wir finden die richtigen Kandidaten für Sie.
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