Was kostet ein Headhunter? Honorar, Kosten und Ablauf

Bei der Personalberatung PolyTALENT gilt für die Kosten eines Headhunters: Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Anzahlung an, die bei der Einstellung mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag voll auf das Erfolgshonorar angerechnet wird. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Beispiel für das Erfolgshonorar: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt es zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Der untere Bereich gilt für gewerbliche Fach- und Führungspositionen, der obere für spezialisierte Experten und Führungsrollen. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.

Am Markt hängen Honorare von Rolle, Seniorität und Marktlage ab. Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Anzahlung an, die bei der Einstellung mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag voll auf das Erfolgshonorar angerechnet wird. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Beispiel für das Erfolgshonorar: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt es zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Mit gebuchter Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate liegt das Erfolgshonorar in demselben Beispiel bei 18.000 bis 21.000 Euro, weil der Aufschlag 5 Prozentpunkte auf den Honorarsatz beträgt. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz.

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Anzahlung an, die bei der Einstellung mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag voll auf das Erfolgshonorar angerechnet wird. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest. Bezugsgröße ist das vereinbarte Jahreszielgehalt der besetzten Position, also Fixgehalt plus vertraglich vereinbarte variable Bestandteile.

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Anzahlung an, die bei der Einstellung mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag voll auf das Erfolgshonorar angerechnet wird. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Die Anzahlung sichert die Kapazität unserer Berater für Ihre Suche und macht das Mandat für beide Seiten verbindlich. International heißt sie Commitment Fee. Beispiel für das Erfolgshonorar: Bei einem Bruttojahresgehalt von 60.000 Euro liegt es zwischen 15.000 und 18.000 Euro. Mit gebuchter Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate liegt das Erfolgshonorar in demselben Beispiel bei 18.000 bis 21.000 Euro, weil der Aufschlag 5 Prozentpunkte auf den Honorarsatz beträgt. Der untere Bereich gilt für gewerbliche Fach- und Führungspositionen, der obere für spezialisierte Experten und Führungsrollen.

Bei der PolyTALENT GmbH wird das Erfolgshonorar mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Die Anzahlung zum Projektstart wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag voll auf das Erfolgshonorar angerechnet.

Für Kandidaten ist die Vermittlung kostenlos, das Honorar zahlt immer der Arbeitgeber. Das gilt für Vermittlung, Beratung und Begleitung im gesamten Prozess.

Ja, optional. Die Nachbesetzungsgarantie läuft sechs Monate ab Vertragsbeginn des Kandidaten. Verlässt der Kandidat das Unternehmen innerhalb dieser Frist oder wird das Arbeitsverhältnis in der Probezeit beendet, besetzen wir die Position kostenfrei nach. Die Garantie wird als Aufschlag von 5 Prozentpunkten auf den Honorarsatz abgerechnet und im Angebot ausgewiesen. Mit gebuchter Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate liegt das Erfolgshonorar in demselben Beispiel bei 18.000 bis 21.000 Euro, weil der Aufschlag 5 Prozentpunkte auf den Honorarsatz beträgt. Ohne gebuchte Garantie erfolgt eine Nachbesetzung als neues Mandat zu reduziertem Honorar, den Satz halten wir vor dem Mandat schriftlich fest. Wir preisen die Garantie nicht pauschal in jedes Mandat ein. Dadurch zahlen Unternehmen, die sie nicht benötigen, keinen Risikoaufschlag mit.

Ablauf der Zusammenarbeit

Beim Retainer zahlen Auftraggeber fest vereinbarte Raten unabhängig vom Einstellungszeitpunkt, oft monatlich oder im klassischen Drittelmodell. Das Modell allein sagt nichts über die Qualität der Beratung. Bei PolyTALENT fällt zum Projektstart eine Anzahlung an, die bei der Einstellung mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag voll auf das Erfolgshonorar angerechnet wird. Vor der Zusammenarbeit zeigt das PolyTALENT Matching-System, ob für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert werden.

Erfolgshonorar oder Retainer? Entscheidungshilfe · Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Das hängt vom Weg ab. Interne Suche und eine tragfähige Anzeige reichen, wenn der Markt sichtbar sucht. Beschäftigte Fachkräfte erreichen Anzeigen oft nicht, dann trägt die telefonische Direktansprache. Ein Headhunter ist nicht die passende Antwort, wenn intern besetzbar ist oder nur eine Anzeige gewünscht wird.

Vollkosten-Rechner: intern, Anzeige oder Personalberatung · Leistungsmodelle · Mandats-Time-to-Fill · Alle Datenreports

Das lässt sich rechnen. Eine unbesetzte Schlüsselposition kostet Produktivität, Überstunden im Team und Führungszeit. Der Vakanzenrechner beziffert diese Folgen nach Branche, Rolle und Vakanzdauer und liegt bei kritischen Rollen oft über dem Honorar.

Vakanzenrechner öffnen

Die Spanne bildet genau das ab, was verhandelt wird: Aufwand, Seniorität und Enge des Marktes. Eine gut besetzbare Fachrolle liegt am unteren Ende, eine diskrete Führungssuche am oberen. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.