Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PolyTALENT GmbH

Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, geschieht dies auf einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können zur Bereitstellung der Website eingesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung setzen wir erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). In unserem Cookie-Hinweis können Sie „Zustimmen“ wählen oder in den „Einstellungen“ einzelne Kategorien deaktivieren und „Auswahl speichern“. Ihre Wahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Sofern Sie Analytics akzeptieren, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Herkunftsweg). Die IP-Adresse wird vor der Übermittlung gekürzt (IP-Anonymisierung).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden; Google stützt sich dabei auf EU-Standardvertragsklauseln. Speicherdauer und Detailverarbeitung richten sich nach den Einstellungen in unserem Google-Analytics-Konto (Standard: 14 Monate für nutzungsbezogene Daten). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer „Cookie-Einstellungen“ öffnen, Analytics deaktivieren und „Auswahl speichern“. Wenn Sie Analytics ablehnen, nutzen wir Google Consent Mode: Es werden dann keine Analytics-Cookies gesetzt; Google kann aggregierte Modellierungsdaten ohne Cookies erhalten.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy, Google Analytics Datenschutz.

Sofern Sie Analytics akzeptieren, verwenden wir Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA), um Heatmaps und Session-Aufzeichnungen zu erstellen und die Nutzbarkeit der Website zu verbessern. Das gilt für polytalent.de und für das Kontaktformular unter kontakt.polytalent.de. Dabei können u. a. Mausbewegungen, Klicks, Scrollverhalten und technische Geräteinformationen verarbeitet werden. Eingaben im Kontaktformular werden maskiert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Microsoft beruft sich auf geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework, soweit anwendbar). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; das Clarity-Skript wird dann nicht mehr geladen.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Microsoft, Clarity Terms.

Sofern Sie Analytics akzeptieren, verwenden wir Ahrefs Web Analytics, einen Webanalysedienst der Ahrefs Pte. Ltd. (16 Raffles Quay, #33-03 Hong Leong Building, Singapore 048581), um Seitenaufrufe, Traffic-Quellen und Nutzungsmuster auszuwerten. Dabei können u. a. aufgerufene URLs, Referrer, Geräte- und Browserinformationen sowie eine verkürzte oder gehashte IP-Adresse verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. Singapur/USA) ist möglich; Ahrefs setzt geeignete Garantien ein (u. a. EU-Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; das Ahrefs-Skript wird dann nicht mehr geladen.

Weitere Informationen: Ahrefs Privacy Policy.

Sofern Sie die Kategorie „Besucheridentifikation“ akzeptieren, verwenden wir Leadfeeder (Angebot der Dealfront Oy bzw. verbundener Unternehmen), um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen. Dabei können u. a. IP-Adresse, besuchte Seiten und Referrer verarbeitet werden, um Firmenprofile zu erstellen und Sales-Prozesse zu unterstützen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Daten können an Dienstleister außerhalb der EU übermittelt werden; es werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; das Skript wird dann nicht mehr geladen.

Weitere Informationen: leadfeeder.com/privacy.

Sofern Sie die Kategorie „Marketing“ bzw. „Besucheridentifikation“ akzeptieren, setzen wir das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) auf polytalent.de ein, um die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und Conversions zu erfassen, insbesondere erfolgreiche Bewerbungen im Quereinstieg-Funnel für Personalberater. Dabei können u. a. Seitenaufrufe und Geräte-/Browserinformationen verarbeitet werden.

Die Pixel-ID lautet 1553607908767749. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Meta beruft sich auf geeignete Garantien. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; das Pixel wird dann nicht mehr geladen. Das Kontaktformular unter kontakt.polytalent.de nutzt kein Meta-Pixel.

Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

Auf polytalent.de stellen wir kostenlose Tools bereit, insbesondere den Stellenanzeigen-Optimierer, die Kandidatenmarkt-Analyse und den Lebenslauf-Optimierer. Beim Stellenanzeigen-Optimierer übermitteln Sie den Text einer Stellenanzeige oder die URL einer Karriereseite. Wir verarbeiten diese Angaben nur, um die Prüfung durchzuführen und das Ergebnis auf der Seite anzuzeigen. Bitte fügen Sie keine personenbezogenen Daten von Bewerberinnen oder Bewerbern ein.

Zur Auswertung des Anzeigentextes übermitteln wir ihn an unseren Automatisierungsdienst n8n, der dafür OpenAI (OpenAI Ireland Ltd. bzw. verbundene Unternehmen, Verarbeitung auch in den USA) einsetzt. Das ist ein eigener Workflow, getrennt von der Kandidatenmarkt-Analyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung des Tools) sowie, soweit Sie das Tool bewusst nutzen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Übermittlung in Drittländer gelten die Angaben in Abschnitt 11, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung setzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) ein. Dabei können eine IP-Adresse und technische Browserdaten an Cloudflare übermittelt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rate-Limits speichern eine gehashte IP-Adresse zeitlich begrenzt. Der Stellenanzeigen-Optimierer hat ein eigenes Kontingent, getrennt von der Kandidatenmarkt-Analyse. Den Anzeigentext speichern wir nicht über die Dauer der Anfrage hinaus.

Beim Absenden des Stellenanzeigen-Optimierers verarbeiten wir zusätzlich technische Verbindungsdaten für die interne Nachfassung: ungefähre Region über Server-Header, Browser und Betriebssystem, Sprache, Referrer und, soweit vorhanden, UTM-Parameter der Tool-Seite. Zur Einordnung des Netzbetreibers fragen wir optional den Geo-IP-Dienst ipwho.is (ipwhois.io) mit der IP-Adresse an. Die volle IP-Adresse geht nicht an OpenAI und nicht ins Sprachmodell. Sie bleibt ein internes Feld für n8n und den Vertrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Einordnung, ob eine Nutzung aus dem Unternehmensumfeld stammen kann).

Beim Lebenslauf-Optimierer können Sie eine Datei hochladen oder Angaben selbst eintragen. Für die Tool-Funktion verarbeiten wir Datei und Felder, um den Lebenslauf auszulesen, zu strukturieren und als PDF bereitzustellen. Die Datei wird nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert. Texterkennung kann über Mistral (Mistral AI, Verarbeitung auch außerhalb der EU) erfolgen, Strukturierung und optionale Formulierungsvorschläge über OpenAI. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung gelten Turnstile und Rate-Limits wie bei den anderen Tools.

Wenn Sie den Aufnahme-Button für den Talentpool wählen, ist das Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern dann Lebenslauf und Kontaktdaten in unserem Bewerbermanagementsystem (Recruitee) und dürfen Sie kontaktieren, wenn eine passende Position vorliegt. Die Übermittlung erfolgt über unseren Automatisierungsdienst n8n. Eine Weitergabe an Arbeitgeber erfolgt nicht ohne zusätzliche Freigabe. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@polytalent.de. Der Aufnahme-Button ersetzt eine zusätzliche Zustimmungsanfrage per E-Mail.

Wenn Sie über ein KI-Modell (zum Beispiel ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot, Perplexity oder Claude) auf eine Seite dieser Website gelangen, werten wir den technischen Verweis aus. Erfasst werden die aufgerufene Seite, der Referrer, vorhandene UTM-Parameter, ungefähre Region (Land, Region, Stadt aus Server-Headern), Browser und Gerät. Die volle IP-Adresse geht an n8n zur internen Auswertung, nicht an Google Analytics und nicht an die KI-Modelle, von denen der Klick stammt. Zur Einordnung des Netzbetreibers fragen wir optional den Geo-IP-Dienst ipwho.is (ipwhois.io) mit der IP-Adresse an. Das liefert in der Regel den Provider (zum Beispiel Telekom oder Vodafone), nicht den Firmennamen. Die Nutzereingabe, die Sie dem KI-Modell gestellt haben, erhalten wir nicht; die Modelle übergeben sie nicht an die Zielseite. Nur wenn ein Suchtext zufällig in der URL oder im Referrer steht, speichern wir diesen Parameter.

Die Meldung geht an unseren Automatisierungsdienst n8n zur internen Auswertung, welche Inhalte in KI-Antworten zitiert werden. Crawler der KI-Anbieter sind ausgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der KI-Sichtbarkeit). Diese Auswertung setzt keine Cookie-Einwilligung voraus und ist von Google Analytics getrennt.

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister (Vercel) betrieben und über eine TLS-/SSL-Verschlüsselung ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte URL, Browsertyp). Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es hierfür erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, über das englische Formular auf /en/contact oder über unsere Portale kontakt.polytalent.de und jobangebot.polytalent.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; siehe Teil B).

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die lokal von unserem Server ausgeliefert werden; eine Verbindung zu Servern Dritter wird hierfür nicht aufgebaut.

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com (Google) ein. Beim Laden des Videobereichs kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden, um das Video bereitzustellen; Cookies zur Wiedererkennung werden dabei erst beim aktiven Start des Videos gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Die Inhalte unseres Magazins werden in einer Datenbank (Serverstandort Frankfurt am Main) gespeichert und redaktionell befüllt. Dabei werden ausschließlich redaktionelle Inhalte verarbeitet; eine Erfassung personenbezogener Besucherdaten findet nicht statt.

Als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten sowie von Ansprechpartnern unserer Kundenunternehmen zum Zweck der Vermittlung von Fach- und Führungskräften, der Direktansprache geeigneter Personen sowie der Anbahnung und Durchführung von Mandaten.

Verarbeitet werden insbesondere Kontakt- und Stammdaten sowie Qualifikations- und Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Kenntnisse, Verfügbarkeit). Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen Netzwerken und Jobportalen. Werden Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben, informieren wir Sie nach Art. 14 DSGVO, in der Regel bei der ersten Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung stützt sich je nach Zweck auf:

• unser berechtigtes Interesse an der Erbringung unserer Vermittlungsleistung, insbesondere bei der Direktansprache (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Kandidaten und Kundenunternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Ihre Einwilligung, etwa für die Aufnahme in unseren Kandidatenpool, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen und zur Ansprache von Kandidaten nutzen wir externe Plattformen wie Indeed, LinkedIn und Xing. Zur Organisation unserer Prozesse setzen wir außerdem sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, u. a. ein Bewerbermanagementsystem (Recruitee), Microsoft 365 (u. a. SharePoint, Dataverse und Power Automate), einen Automatisierungsdienst (n8n) sowie einen Datenbankdienst (Supabase, Serverstandort Frankfurt am Main). Für die kostenlose Prüfung von Stellenanzeigen auf der Website setzen wir außerdem OpenAI ein (siehe Abschnitt 2d). Für den Lebenslauf-Optimierer setzen wir Mistral und OpenAI ein (siehe Abschnitt 2d). Für die Auswertung von KI-Verweisen auf die Website nutzen wir n8n (siehe Abschnitt 2e).

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses geben wir relevante Kandidatenprofile an das jeweilige Kundenunternehmen weiter, soweit dies erforderlich ist und grundsätzlich nach Abstimmung mit Ihnen.

Für die Kommunikation mit Kandidaten nutzen wir auf Wunsch auch WhatsApp. Dabei werden die von Ihnen übermittelten Inhalte sowie Ihre Telefonnummer verarbeitet; eine Datenverarbeitung durch den Anbieter, auch außerhalb der EU, ist möglich. Die Nutzung ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO); alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

Einzelne der genannten Dienste können eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR (z. B. in den USA) umfassen. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, ein angemessenes Schutzniveau sicher.

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei der Aufnahme in unseren Kandidatenpool richtet sich die Speicherung nach Ihrer Einwilligung und endet mit deren Widerruf. Im Übrigen löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktansprache jederzeit widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@polytalent.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die Rechtslage oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.