Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

PolyTALENT GmbH

Für Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den vorstehenden Kontaktdaten.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, geschieht dies auf einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können zur Bereitstellung der Website eingesetzt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien zur Reichweitenmessung setzen wir erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). In unserem Cookie-Hinweis können Sie mit gleichem Aufwand „Zustimmen“ oder in den „Einstellungen“ „Alles ablehnen“ wählen. Ihre Wahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

Sofern Sie Analytics akzeptieren, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website auszuwerten (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Herkunftsweg). Die IP-Adresse wird vor der Übermittlung gekürzt (IP-Anonymisierung).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Daten können an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden; Google stützt sich dabei auf EU-Standardvertragsklauseln. Speicherdauer und Detailverarbeitung richten sich nach den Einstellungen in unserem Google-Analytics-Konto (Standard: 14 Monate für nutzungsbezogene Daten). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer „Cookie-Einstellungen“ öffnen und Analytics deaktivieren oder „Alle ablehnen“ wählen. Wenn Sie Analytics ablehnen, nutzen wir Google Consent Mode: Es werden dann keine Analytics-Cookies gesetzt; Google kann aggregierte Modellierungsdaten ohne Cookies erhalten.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy, Google Analytics Datenschutz.

Sofern Sie die Kategorie „Besucheridentifikation“ akzeptieren, verwenden wir Leadfeeder (Angebot der Dealfront Oy bzw. verbundener Unternehmen), um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen. Dabei können u. a. IP-Adresse, besuchte Seiten und Referrer verarbeitet werden, um Firmenprofile zu erstellen und Sales-Prozesse zu unterstützen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Daten können an Dienstleister außerhalb der EU übermittelt werden; es werden geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen; das Skript wird dann nicht mehr geladen.

Weitere Informationen: leadfeeder.com/privacy.

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister (Vercel) betrieben und über eine TLS-/SSL-Verschlüsselung ausgeliefert. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte URL, Browsertyp). Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es hierfür erforderlich ist.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unsere Portale kontakt.polytalent.de und jobangebot.polytalent.de kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; siehe Teil B).

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten, die lokal von unserem Server ausgeliefert werden; eine Verbindung zu Servern Dritter wird hierfür nicht aufgebaut.

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com (Google) ein. Beim Laden des Videobereichs kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden, um das Video bereitzustellen; Cookies zur Wiedererkennung werden dabei erst beim aktiven Start des Videos gesetzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Die Inhalte unseres Magazins werden in einer Datenbank (Serverstandort Frankfurt am Main) gespeichert und redaktionell befüllt. Dabei werden ausschließlich redaktionelle Inhalte verarbeitet; eine Erfassung personenbezogener Besucherdaten findet nicht statt.

Als Personalberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kandidatinnen und Kandidaten sowie von Ansprechpartnern unserer Kundenunternehmen zum Zweck der Vermittlung von Fach- und Führungskräften, der Direktansprache geeigneter Personen sowie der Anbahnung und Durchführung von Mandaten.

Verarbeitet werden insbesondere Kontakt- und Stammdaten sowie Qualifikations- und Bewerbungsdaten (z. B. Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Kenntnisse, Verfügbarkeit). Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus beruflichen Netzwerken und Jobportalen. Werden Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben, informieren wir Sie nach Art. 14 DSGVO, in der Regel bei der ersten Kontaktaufnahme.

Die Verarbeitung stützt sich je nach Zweck auf:

• unser berechtigtes Interesse an der Erbringung unserer Vermittlungsleistung, insbesondere bei der Direktansprache (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen mit Kandidaten und Kundenunternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• Ihre Einwilligung, etwa für die Aufnahme in unseren Kandidatenpool, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO);
• die Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen und zur Ansprache von Kandidaten nutzen wir externe Plattformen wie Indeed, LinkedIn und Xing. Zur Organisation unserer Prozesse setzen wir außerdem sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, u. a. ein Bewerbermanagementsystem (Recruitee), Microsoft 365 (u. a. SharePoint, Dataverse und Power Automate), einen Automatisierungsdienst (n8n) sowie einen Datenbankdienst (Supabase, Serverstandort Frankfurt am Main).

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Im Rahmen eines konkreten Vermittlungsprozesses geben wir relevante Kandidatenprofile an das jeweilige Kundenunternehmen weiter, soweit dies erforderlich ist und grundsätzlich nach Abstimmung mit Ihnen.

Für die Kommunikation mit Kandidaten nutzen wir auf Wunsch auch WhatsApp. Dabei werden die von Ihnen übermittelten Inhalte sowie Ihre Telefonnummer verarbeitet; eine Datenverarbeitung durch den Anbieter, auch außerhalb der EU, ist möglich. Die Nutzung ist freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO); alternativ erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

Einzelne der genannten Dienste können eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR (z. B. in den USA) umfassen. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, ein angemessenes Schutzniveau sicher.

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bei der Aufnahme in unseren Kandidatenpool richtet sich die Speicherung nach Ihrer Einwilligung und endet mit deren Widerruf. Im Übrigen löschen wir Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktansprache jederzeit widersprechen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@polytalent.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die Rechtslage oder unsere Verarbeitungsprozesse ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.