Personalvermittlung, PolyTALENT Leistung
Leistung · Personalvermittlung

Personalvermittlung für den deutschen Mittelstand

Wir finden Fach- und Führungskräfte zur Festanstellung in Ihrem Unternehmen. In persönlichen Gesprächen klären wir Erfahrung, Anforderungen und gegenseitige Erwartungen und begleiten Sie von der Suche bis zur Einstellung.

Referenzen

Über 450 Industriebetriebevertrauen auf PolyTALENT

Auswahl namentlicher Auftraggeber aus dem industriellen Mittelstand.

Alle namentlichen Kundenstimmen nach Branchen ansehen

Referenzkunden: Der Grüne Punkt GmbH, E&G Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, Burwinkel Kunststoffwerk GmbH, Caplugs Europe, WIBO Kunststofftechnik GmbH, Amcor, Systec Plastics Eisfeld GmbH, EFTEX Zubehörtechnik GmbH & Co. KG, Verband Deutscher Werkzeug- und Formenbauer, KET Projektservice GmbH, Hellweg Maschinenbau GmbH & Co. KG, Terberg HS GmbH, Bäcker GmbH, Ultrana GmbH, Cirkel GmbH & Co. KG

Referenzkunden: Weener Plastik GmbH, Jürgen Hass Kunststofftechnik GmbH, Kunststofftechnik KRUG GmbH, Syntech Plastics GmbH, ept GmbH, KB Kunststofftechnik Vertriebs GmbH, Kiba Kirsebauer GmbH, Thees Kunststoffverarbeitung GmbH, Brinkmann Formenbau GmbH, HOFELE-Design GmbH, Sauer & Sohn GmbH & Co. KG, Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH, Sachverständigen-Büro Besch GmbH, ATL Arlinghaus Transport und Logistik GmbH, Wernsing Feinkost GmbH

Referenzkunden: BARKU Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, KTR Kunststofftechnik Hans Rethwisch, BEN Kunststoffe GmbH, RSD Polytec GmbH, AKM Anschluss-, Kunststoff- und Montagetechnik GmbH, KUNSTSTOFFEXPRESS Handel GmbH, Pointe GmbH, FÜRST GmbH (FÜRSTGROUP), Toolworx UG, Martin Schlüter Maschinenbau, Kröger Kranbau und Industrieservice GmbH, Wöhrmann GmbH, Elektro Hafner GmbH, Kwetters Logistik GmbH, Hardeman Egg Group

Referenzkunden: BKT Bryholm Kunststofftechnik GmbH, M. Faust Kunststoffwerk GmbH & Co. KG, atka Kunststoffverarbeitung GmbH, HEUTE+COMP. GmbH+Co. KG, ENNEATECH AG, SKV betopur Kunststofftechnik GmbH, MSW Kunststoffe GmbH, BWPARTS GmbH, MöllerTech International GmbH, TefMeFlex GmbH, LUBING Maschinenfabrik GmbH & Co. KG, Elektrim Hermann Rosen GmbH & Co. KG, Rico-Werk Eiserlo & Emmrich GmbH, Central Global Cargo GmbH

Netzwerk

Mitgliedschaften und Branchenverbände

  • BVMW, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • Kunststoffland NRW, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • MIT, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • OM, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • VDWF, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • ZWT, Mitgliedschaft von PolyTALENT
Ausgangslage

Wenn Ihre Personalsuche zusätzliche Unterstützung braucht

Personalvermittlung, PolyTALENT Leistung
  • Ihre offene Position erfordert Erfahrung, die im bisherigen Bewerbereingang selten vertreten ist.
  • Geschäftsführung, HR und Fachabteilung möchten Suche und Vorauswahl gezielt auslagern.
  • Sie möchten auch Fach- und Führungskräfte erreichen, die derzeit keine aktive Stellensuche betreiben.
  • Die Besetzung soll mit Produktion, Projekten und Ihrer Personalplanung abgestimmt werden.

Welche Fach- oder Führungskraft suchen Sie?

Im Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen, den Suchradius und die nächsten Schritte.

Antwort innerhalb eines Werktags. Erstgespräch kostenlos und unverbindlich.

Zuerst den Markt verstehen: kostenlose Kandidatenmarkt-Analyse zu Besetzbarkeit und Gehalt am Standort. Läuft die Anzeige bereits: Stellenanzeige prüfen.

Referenzen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Ergebnisse aus echten Mandaten im deutschen Mittelstand.

BKT Bryholm Kunststofftechnik GmbH Logo
Kunststofftechnologe für Extrusionsblasformen
“Trotz anspruchsvollem Suchprofil hat PolyTALENT für uns zwei passende Kandidaten im Bereich Extrusionsblasformen gefunden und erfolgreich zur Einstellung gebracht. Besonders überzeugt hat uns das tiefgreifende Marktverständnis und die Qualität der vorgestellten Profile.”

Heinrich Lux

Geschäftsführer

BKT Bryholm Kunststofftechnik GmbH

Martin Schlüter Maschinenbau Logo
Zerspanungsmechaniker/CNC-Dreher
“Wir hatten ehrlich gesagt wenig Hoffnung, diese Stelle so schnell zu besetzen. PolyTALENT hat uns vom Gegenteil überzeugt. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell, schnell und unkompliziert und das Ergebnis spricht für sich.”

Maximilian Krug

Geschäftsführer

Martin Schlüter Maschinenbau

Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH Logo
Servicemonteur für Kran- und Hebetechnik, Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik
“Wir als Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH können die Zusammenarbeit mit der PolyTALENT GmbH klar empfehlen. Wir haben inzwischen bereits zwei Kandidaten eingestellt. Eine Einstellung ist dabei besonders hervorzuheben: Vom ersten Kontakt bis zur Zusage hat es nur 2 Tage gedauert. Das war möglich, weil PolyTALENT die Kandidaten vorab sauber und strukturiert vorqualifiziert, fachlich wie persönlich. Dadurch gehen wir nur in Gespräche, die wirklich Sinn machen, können schneller entscheiden und sparen im Prozess spürbar Zeit.”

Marc Armbrecht-Meyer

Geschäftsführer

Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH

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Ansprechpartner

Ihr persönlicher Berater

Mehmet Tarti, Ansprechpartner für Personalvermittlung bei PolyTALENT

Ihr Ansprechpartner

Mehmet Tarti

Geschäftsführer · Personalvermittlung

LinkedIn-Profil

Begleitet Mandate in der Personalvermittlung persönlich, von der Profilschärfung über das Matching und die Direktansprache bis zur Besetzung.

Ablauf

So starten wir Ihre Personalsuche

  1. Schritt 1

    Markt im Erstgespräch

    Wir schauen mit Ihnen den Markt an. Das PolyTALENT Matching-System zeigt die identifizierten Kandidaten und wie viele davon wechselinteressiert sind. Die Zusammenarbeit startet, wenn Kandidaten identifiziert sind.

  2. Schritt 2

    Onboarding und Kickoff

    Sie beschreiben die Stelle. Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse und die identifizierten Kandidaten mit Ihnen durch.

  3. Schritt 3

    Telefonische Vorqualifikation

    Unsere Berater sprechen die bereits identifizierten Kandidaten telefonisch an und übergeben nur vorqualifizierte Profile.

Gesamten Ablauf in 8 Schritten ansehen

Zusammenarbeit

Klare Rollenverteilung

Sie entscheiden, wir übernehmen Suche und Vorqualifikation.

Ihre Zeit bleibt beim Tagesgeschäft

Wir übernehmen Recherche, Direktansprache und persönliche Vorauswahl. Sie erhalten eine nachvollziehbare Einschätzung und entscheiden, wen Sie kennenlernen möchten. Wir koordinieren die Gespräche und begleiten beide Seiten bis zur Einstellung.

Ihr Unternehmen
  • Anforderungen und Rahmenbedingungen abstimmen
  • Kandidaten kennenlernen und fachlich beurteilen
  • Über die Einstellung entscheiden
PolyTALENT
  • Geeignete Kandidaten recherchieren und persönlich ansprechen
  • Erfahrung, Wechselinteresse und Erwartungen im Gespräch klären
  • Vorstellungen, Rückmeldungen und weitere Schritte koordinieren
Prozess im Detail

So läuft Ihre Stellenbesetzung mit PolyTALENT

Im kostenlosen Erstgespräch liegt der Markt auf dem Tisch. Diese acht Schritte beschreiben die Zusammenarbeit danach.

Ihr SchrittSchritt 1 von 8

Ihre Stelle und Anforderungen beschreiben

Sie beschreiben Position, Standort und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Diese Angaben sind die Basis für den Kickoff. Das Marktbild haben Sie im Erstgespräch bereits gesehen.

GemeinsamSchritt 2 von 8

Kickoff mit erweiterter Marktanalyse

Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse mit Ihnen durch, klären Konditionen und Nuancen und sehen uns die identifizierten Kandidaten an.

PolyTALENTSchritt 3 von 8

Persönliche Direktansprache und Vorauswahl

Unsere Berater qualifizieren die bereits identifizierten Kandidaten telefonisch vor. Sie klären Erfahrung, Wechselinteresse und Erwartungen, bevor ein Profil bei Ihnen ankommt.

PolyTALENTPer E-Mail + DashboardSchritt 4 von 8

Kandidatenvorstellung

Sie erhalten Kandidatenprofile mit einer Einschätzung zur offenen Position und den im Prozess vorliegenden Unterlagen. Ihr Ansprechpartner erläutert die Vorauswahl und beantwortet Rückfragen.

  • Zugang zu Ihrem persönlichen Dashboard mit den vorliegenden Unterlagen
Ihr SchrittSchritt 5 von 8

Kandidaten kennenlernen und Auswahl treffen

Sie prüfen die vorgestellten Kandidatenprofile und teilen uns mit, wen Sie kennenlernen möchten. Dabei steht Ihnen Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zur Verfügung.

GemeinsamSchritt 6 von 8

Vorstellungsgespräche

Wir stimmen Termine mit Ihrem Unternehmen und den Kandidaten ab. Ihre Fachabteilung führt die Gespräche; wir begleiten Rückmeldungen und weitere Schritte.

GemeinsamSchritt 7 von 8

Einstellung

Nach den Gesprächen begleiten wir die Abstimmung zu Angebot und Einstieg. Unternehmen und Kandidat entscheiden über die Zusammenarbeit.

PolyTALENTAbschlussSchritt 8 von 8

Projektbericht

Zum Abschluss erhalten Sie einen Überblick über den Suchverlauf und die vereinbarten Kennzahlen. Die Ergebnisse unterstützen die Einordnung der Zusammenarbeit.

  • Projektbericht mit den vereinbarten Kennzahlen aus dem Suchverlauf
ZurückAblauf abgeschlossen
Suche

Kandidatensuche mit PolyTALENT Matching und persönlicher Direktansprache

Das PolyTALENT Matching unterstützt die Recherche. Die Auswahl und Ansprache bleiben bei den Beratern.

Schritt 1 · Matching-System

Geeignete Kandidaten recherchieren

Das PolyTALENT Matching unterstützt unsere Berater bei der Recherche nach Rolle, Erfahrung und Standort. Die Auswahl orientiert sich am abgestimmten Anforderungsprofil.

Schritt 2 · Personalberater

Telefonische Direktansprache mit persönlicher Vorqualifikation

Unsere Berater sprechen geeignete Kandidaten telefonisch an. Sie besprechen die berufliche Erfahrung, das Interesse an der Aufgabe und die Rahmenbedingungen eines möglichen Wechsels.

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Vorgehen

Was wir vor der Vorstellung klären

Die persönliche Vorauswahl hilft Ihnen, Ihre Vorstellungsgespräche gezielt vorzubereiten.

  • Relevante Erfahrung: Welche Aufgaben und Verantwortungsbereiche passen zu Ihrer Position?
  • Interesse an der Aufgabe: Was ist dem Kandidaten beim nächsten beruflichen Schritt wichtig?
  • Rahmenbedingungen: Passen Gehaltsvorstellung und die im Gespräch geklärten Erwartungen zusammen?
Personalvermittlung, PolyTALENT Leistung
Vorteile

Was wir Ihnen bei der Besetzung abnehmen

  • Recherche und persönliche Kontaktaufnahme

  • Gespräche zu Erfahrung und beruflichen Erwartungen

  • Nachvollziehbare Vorauswahl für Ihre Vorstellungsgespräche

  • Koordination von Terminen und Rückmeldungen

  • Begleitung bis zur Einstellung

Zur Einordnung möglicher Vakanzkosten steht Ihnen unser kostenloser Vakanzenrechner zur Verfügung.

Mandate

Welche Fach- und Führungspositionen wir besetzen

Personalvermittlung, PolyTALENT Leistung
  • Kunststofftechnik und Werkzeugbau

    Verfahrensmechaniker, Werkzeugmacher, Fachkräfte für Spritzguss und Extrusion sowie Produktionsleitung für die Kunststoffindustrie.

    Headhunter Kunststofftechnik →
  • Produktionsleiter und Werksleitung

    Führungsrollen im Schichtbetrieb mit Verantwortung für OEE, Teams und Liefertreue.

    Personalvermittlung Produktion →
  • Technische Fachkräfte

    Verfahrensmechaniker, Elektroniker, Konstrukteure und Spezialisten mit echter Anlagenerfahrung.

    Personalvermittlung Maschinenbau →
  • Ingenieure und Engineering

    Konstruktion, Entwicklung, Projektierung und Prozesstechnik quer zu den Branchen, in Festanstellung für den industriellen Mittelstand.

    Headhunter Ingenieure →
  • Fach- und Teamleitung

    Schichtleiter, Meister, QS-Leitung und technische Koordinatoren im Mittelstand.

    Personalvermittlung Automotive →
  • Kaufmännische Schlüsselrollen

    Operativer Einkauf, Customer Service und Schnittstellenfunktionen mit Industriebezug.

    Personalvermittlung Chemie →
  • Bauwesen und Bauindustrie

    Bauleiter, Projektleiter und Bauingenieure in Festanstellung für ausführende Betriebe, Ingenieurbüros und Bauzulieferer.

    Personalvermittlung Bau →
  • Chemie und Produktion im Rheinland

    Verfahrens-, Produktions- und Instandhaltungsprofile für Betriebe in Düsseldorf, Holthausen und dem Kreis Mettmann.

    Headhunter Düsseldorf →
  • Industrie in Hannover und der Region

    Technische Fach- und Führungspositionen für Betriebe in Hannover, Garbsen, Langenhagen und dem Umland.

    Personalvermittlung Hannover →
Praxis

Beispielhafter Ablauf einer Fachkräftebesetzung

Beispielhafter Suchauftrag

Verfahrensmechaniker in schwer besetzbarer Region

Ausgangslage

Ein Industriebetrieb sucht einen Verfahrensmechaniker mit Erfahrung an bestimmten Anlagen. Wir stimmen Verfahren, Aufgaben und Rahmenbedingungen ab und recherchieren geeignete Kandidaten.

Vorgehen

In persönlichen Gesprächen klären wir Erfahrung und Wechselinteresse. Anschließend begleitet der Berater die Vorstellung und die Abstimmung bis zur Einstellungsentscheidung.

Personalvermittlung, PolyTALENT Leistung
Partnerwahl

Persönliche Betreuung mit Industriebezug

Wir richten die Suche an den Aufgaben und Rahmenbedingungen Ihres Betriebs aus. Ihr Ansprechpartner erläutert die Vorauswahl und begleitet die Abstimmung mit den Kandidaten. Erfahrungen aus der Zusammenarbeit finden Sie in unseren namentlichen Kundenstimmen.

Alle namentlichen Kundenstimmen nach Branchen ansehen

FAQ

Häufige Fragen

Für wen eignet sich die Personalvermittlung bei PolyTALENT?+

Für mittelständische Industrieunternehmen, die Fach- oder Führungskräfte in Festanstellung besetzen wollen, von der Produktion über Technik bis zu kaufmännischen Schlüsselrollen. Zielgruppe sind Geschäftsführung und Personalverantwortliche.

Wie schnell erhalte ich erste Kandidatenprofile?+

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir mit Ihnen den Markt an. Das PolyTALENT Matching-System identifiziert die Kandidaten für Ihre Rolle und Ihren Standort und zeigt, wie viele davon wechselinteressiert sind. Die Zusammenarbeit startet, wenn das Matching Kandidaten identifiziert. Dann beschreiben Sie die Stelle im Onboarding. Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse und diese Kandidaten mit Ihnen durch. Anschließend sprechen unsere Berater sie telefonisch an. Wann das erste geprüfte Profil vorliegt, hängt von Rolle, Region und dem erreichbaren Markt ab.

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Was unterscheidet PolyTALENT von einer klassischen Stellenanzeige?+

Stellenanzeigen machen Ihre Position für interessierte Bewerber sichtbar. Wir ergänzen Ihre Personalsuche durch gezielte Direktansprache und persönliche Gespräche mit geeigneten Kandidaten, auch wenn diese aktuell keine aktive Stellensuche betreiben. Vor einer Vorstellung klären wir relevante Erfahrung, Wechselinteresse und Erwartungen.

Stellenanzeigen-Optimierer · Personalsuche im industriellen Mittelstand · Vorgestellte Kandidaten je Besetzung · Datenreport zur Trefferqualität

Welche Kosten entstehen für mich als Unternehmen?+

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.

Honorar und Rechenbeispiele

Betreut ihr auch Standorte außerhalb von Ballungsräumen?+

Ja. Viele unserer Mandate liegen im deutschen Mittelstand mit Standorten in Industrieregionen. Vom Hauptsitz aus arbeiten wir zum Beispiel als Personalberatung und Headhunter in Lohne im Kunststoff-Cluster des Oldenburger Münsterlandes. Das PolyTALENT Matching analysiert den Markt standortspezifisch, auch wenn der sichtbare Bewerbermarkt klein erscheint.

Personalberatung Lohne

Was passiert, wenn der vermittelte Kandidat in der Probezeit kündigt?+

Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Bei einer vereinbarten Nachbesetzung nehmen wir die Suche nach weiteren geeigneten Fach- oder Führungskräften auf und stimmen das Vorgehen mit Ihnen ab.

Worin unterscheidet sich Personalvermittlung von Headhunting?+

Personalvermittlung besetzt Festanstellungen bei Ihnen als Auftraggeber: Marktsuche, telefonische Vorqualifikation und Begleitung bis zum Vertrag. Headhunting bzw. Executive Search zielt auf Führungskräfte und anspruchsvolle Spezialisten mit diskreter Direktansprache. Die Geschäftsführer-Suche läuft als eigenes Führungsmandat.

Executive Search · Geschäftsführer finden · Headhunter Ingenieure

Wie lange dauert eine Personalvermittlung bis zur Einstellung?+

Die Dauer bis zur Einstellungsentscheidung hängt von Rolle, Markt und Abstimmung ab. In 100 abgeschlossenen Vermittlungsmandaten lag der Median vom Kickoff bis zur Angebotannahme bei 35 Kalendertagen (Stichtag 26. August 2026). Offene und abgebrochene Mandate sind darin nicht enthalten. Der tatsächliche Arbeitsbeginn kann wegen Kündigungsfristen später liegen.

Besetzungsdauer: eigene Daten und Methodik

Besprechen wir Ihre offene Stelle

Im Erstgespräch klären wir Anforderungen, Suchradius und das passende Vorgehen.

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