Offene Stellen kosten Tagesgeschäft, Liefertreue und Nerven. Wir besetzen Fach- und Führungskräfte für den deutschen Mittelstand. Mit echter Vorqualifikation, nicht mit anonymen Lebensläufen von der Stellenbörse.
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Mitgliedschaften und Branchenverbände
Für Geschäftsführer und Personalverantwortliche in Mittelstandsunternehmen, die eine Stelle zuverlässig besetzen wollen, ohne monatelange Streuverluste und ohne dass Ihr Team unqualifizierte Bewerbungen sortiert.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Besetzbarkeit, Zeitrahmen und den passenden Weg für Ihr Mandat.
Zuerst den Markt verstehen: kostenlose Kandidatenmarkt-Analyse zu Besetzbarkeit und Gehalt am Standort. Läuft die Anzeige bereits: Stellenanzeige prüfen.
Zwei Schritte, klar getrennt: Technologie scannt den Markt, Menschen prüfen Passung.
Schritt 1 · Matching-System
Unser System scannt den relevanten Markt flächendeckend über interne und externe Datenbanken, Business-Netzwerke, Branchenquellen und alle weiteren relevanten Marktquellen, zielgerichtet zu Ihrer Rolle und Ihrem Standort.
Schritt 2 · Personalberater
Unsere Personalberater sprechen gematchte Kandidaten telefonisch an, prüfen fachliche und persönliche Passung und übergeben erst danach ein vorqualifiziertes Profil.
Stellenprofil, Anforderungen und Rahmenbedingungen beschreiben. Das PolyTALENT Matching startet die erste Standortanalyse.
Profil schärfen, Marktanalyse besprechen und Suchstrategie festlegen. Danach übernehmen wir die aktive Ansprache.
Das PolyTALENT Matching findet passende Kandidaten, Berater sprechen telefonisch an. Sie erhalten nur geprüfte Exposés.
Acht Schritte, klar getrennt: Was Sie tun, was wir übernehmen. Sie sehen jederzeit, wo Sie im Prozess stehen.
Füllen Sie unser Onboarding-Formular in etwa 5 Minuten aus. Beschreiben Sie die offene Position, Anforderungen und Rahmenbedingungen.
Ihr persönlicher Personalberater meldet sich nach dem Onboarding mit einem Kalenderlink. Im Gespräch von etwa 30 Minuten schärfen wir das Profil und besprechen die Standortanalyse.
Das PolyTALENT Matching-System durchsucht den relevanten Markt flächendeckend, findet und matcht passende Kandidaten. Das geht schneller als manuelle Recherche und ohne übersehene Matches. Anschließend führt unser Beraterteam die telefonische Direktansprache durch und prüft jeden Kontakt persönlich.
Sie erhalten handverlesene Kandidaten-Exposés mit allen Eckdaten sowie Zugang zu Ihrem persönlichen Dashboard.
Prüfen Sie die handverlesenen Kandidatenprofile und teilen Sie uns Ihre bevorzugten Gesprächstermine mit.
Wir koordinieren und terminieren die Vorstellungsgespräche. Sie bzw. Ihre Fachabteilung führen die Gespräche.
Nach erfolgreichen Gesprächen begleiten wir Sie bis zur finalen Einstellung des neuen Mitarbeiters.
Zum Abschluss erhalten Sie einen Projektbericht mit den wichtigsten Kennzahlen aus dem Headhunting.
Erfolgsbasierte Vergütung mit transparenter Logik
Vorqualifizierte Profile, fachlich und persönlich geprüft
Spezialisierte Personalberater für Industrie-Mandate
Klare Kommunikation und feste Ansprechpartner
Zugriff auf Fachkräfte, die nicht aktiv auf Jobsuche sind
Bevor Sie Budget in die Suche investieren, lohnt sich die Größenordnung: Was eine Vakanz kostet, sehen Sie im kostenlosen Vakanzenrechner.
Verfahrensmechaniker, Werkzeugmacher, Spritzguss- und Extrusionsprofile sowie Produktionsleitung für die Kunststoffindustrie.
Headhunter Kunststofftechnik →Führungsrollen im Schichtbetrieb mit Verantwortung für OEE, Teams und Liefertreue.
Personalvermittlung Produktion →Verfahrensmechaniker, Elektroniker, Konstrukteure und Spezialisten mit echter Anlagenerfahrung.
Personalvermittlung Maschinenbau →Schichtleiter, Meister, QS-Leitung und technische Koordinatoren im Mittelstand.
Personalvermittlung Automotive →Operativer Einkauf, Customer Service und Schnittstellenfunktionen mit Industriebezug.
Personalvermittlung Chemie →Konkretes Beispiel aus der Arbeit mit Mittelstandsunternehmen.
Praxisbeispiel
Ausgangslage
Die Stelle war monatelang unbesetzt. Klassische Stellenanzeigen brachten keine passenden Kandidaten mit relevanter Anlagenerfahrung.
Ergebnis
Nach Kickoff lieferte das PolyTALENT Matching passende Profile aus dem regionalen Markt. Nach telefonischer Vorqualifikation folgten Vorstellungsgespräche und die Besetzung innerhalb weniger Wochen.
Wir kombinieren flächendeckendes Markt-Matching mit persönlicher Beratung. Das PolyTALENT Matching findet Kandidaten im relevanten Markt, unsere Personalberater sprechen sie telefonisch an und prüfen Passung, bevor Sie ein Profil sehen.
Sie entscheiden, wir übernehmen Suche und Vorqualifikation.
Sie müssen keine unqualifizierten Kandidaten anrufen und sich nicht durch endlose Profile kämpfen. PolyTALENT übernimmt Suche, Matching und telefonische Vorqualifikation. Bei Ihnen landen nur Profile, die fachlich und persönlich geprüft sind.
Ergebnisse aus echten Mandaten im deutschen Mittelstand.
“Trotz anspruchsvollem Suchprofil hat PolyTALENT für uns zwei passende Kandidaten im Bereich Extrusionsblasformen gefunden und erfolgreich zur Einstellung gebracht. Besonders überzeugt hat uns das tiefgreifende Marktverständnis und die Qualität der vorgestellten Profile.”
“Wir hatten ehrlich gesagt wenig Hoffnung, diese Stelle so schnell zu besetzen. PolyTALENT hat uns vom Gegenteil überzeugt. Die Zusammenarbeit war von Anfang an professionell, schnell und unkompliziert und das Ergebnis spricht für sich.”
“Wir als Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH können die Zusammenarbeit mit der PolyTALENT GmbH klar empfehlen. Wir haben inzwischen bereits zwei Kandidaten eingestellt. Eine Einstellung ist dabei besonders hervorzuheben: Vom ersten Kontakt bis zur Zusage hat es nur 2 Tage gedauert. Das war möglich, weil PolyTALENT die Kandidaten vorab sauber und strukturiert vorqualifiziert, fachlich wie persönlich. Dadurch gehen wir nur in Gespräche, die wirklich Sinn machen, können schneller entscheiden und sparen im Prozess spürbar Zeit.”
Ihr Ansprechpartner
Geschäftsführer · Personalvermittlung
Begleitet Mandate in der Personalvermittlung persönlich, von der Profilschärfung über das Matching und die Direktansprache bis zur Besetzung.
Für mittelständische Industrieunternehmen, die Fach- oder Führungskräfte zuverlässig besetzen wollen, von der Produktion über Technik bis zu kaufmännischen Schlüsselrollen. Zielgruppe sind Geschäftsführung und Personalverantwortliche, die Ergebnisse statt Aktivitätsberichte erwarten.
Oft innerhalb von 2 bis 3 Tagen nach dem Kickoff mit Ihrem Personalberater. Das PolyTALENT Matching startet die Marktanalyse bereits nach dem Onboarding, die telefonische Vorqualifikation folgt unmittelbar danach.
Stellenanzeigen bleiben ein ergänzender Kanal, auch bei PolyTALENT. Der Kern der Personalvermittlung ist ein anderer: Das PolyTALENT Matching findet passende Profile, unsere Berater sprechen Kandidaten telefonisch an und prüfen fachliche sowie persönliche Passung. Sie erhalten nur vorqualifizierte Exposés. Läuft die Anzeige bereits, lohnt zuerst ein Textcheck. Reicht der Kanal nicht, weil die Passenden beschäftigt sind, trägt die Direktansprache. Wie sich die fünf Suchwege unterscheiden, steht im Ratgeber.
Stellenanzeigen-Optimierer · Personalsuche im industriellen Mittelstand
Das Honorar liegt je nach Position, Seniorität und Marktlage bei 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts. Wir arbeiten erfolgsbasiert: Der wesentliche Teil des Honorars entsteht erst mit der Einstellung. Zum Projektstart wird eine Anzahlung auf das Honorar fällig, die vollständig auf das Endhonorar angerechnet wird. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.
Ja. Viele unserer Mandate liegen im deutschen Mittelstand mit Standorten in Industrieregionen. Vom Hauptsitz aus arbeiten wir zum Beispiel als Personalberatung und Headhunter in Lohne im Kunststoff-Cluster des Oldenburger Münsterlandes. Das PolyTALENT Matching analysiert den Markt standortspezifisch, auch wenn der sichtbare Bewerbermarkt klein erscheint.
Dann lassen wir Sie nicht allein: Wir starten umgehend eine erneute intensive Suche für dieselbe Position. Diese Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar und wird vor dem Mandat vereinbart, im Garantiefall besetzen wir kostenfrei nach. Das PolyTALENT Matching scannt den Markt erneut, unsere Berater sprechen frische Kandidaten telefonisch an. So bleibt Ihr Risiko begrenzt und die Position nicht lange offen.
Personalvermittlung besetzt Festanstellungen bei Ihnen als Auftraggeber: Marktsuche, telefonische Vorqualifikation und Begleitung bis zum Vertrag. Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung überlassen Personal temporär an Ihren Betrieb. Headhunting bzw. Executive Search zielt auf Führungskräfte und anspruchsvolle Spezialisten mit diskreter Direktansprache.
Erste vorqualifizierte Profile liefern wir oft in 2 bis 3 Tagen nach Kickoff. Bis zur finalen Einstellung vergehen je nach Rolle und Markt häufig wenige Wochen: Onboarding, Kickoff, telefonische Vorqualifikation, Ihre Gespräche, dann Vertrag.
Für Gesellschafter und GF, die Führungskräfte diskret besetzen. Typischer Fall: Werksleitung oder Bereichsverantwortung ohne öffentliche Ausschreibung.
Mehr erfahren →Für Entscheider, die Spezialisten erst im Alltag prüfen wollen. Typischer Fall: kritische Projektrolle, bei der Lebenslauf und Interview nicht reichen.
Mehr erfahren →Für Produktion und HR bei kurzfristigem Kapazitätsbedarf. Typischer Fall: Schichtausfall oder Auftragsspitze, wenn Festeinstellung zu lange dauert.
Mehr erfahren →Für Inhaber und Gesellschafter mit Übergabeplanung. Typischer Fall: externe Nachfolge oder parallele Sicherung von Schlüsselrollen ohne Marktsignal.
Mehr erfahren →Diskret, kompetent und ohne Verpflichtung. Wir finden die richtigen Kandidaten für Sie.
