Headhunting-Agentur: Modelle und Ablauf, PolyTALENT
Leistungen

Headhunting-Agentur: Modelle und Ablauf

Fachkräfte einstellen, Führung besetzen oder Nachfolge vorbereiten: Wir unterstützen Ihren Industriebetrieb mit persönlicher Direktansprache und sorgfältiger Vorauswahl. Gemeinsam klären wir, welche Unterstützung zu Ihrer Aufgabe passt.

Referenzen

Über 450 Industriebetriebevertrauen auf PolyTALENT

Auswahl namentlicher Auftraggeber aus dem industriellen Mittelstand.

Alle namentlichen Kundenstimmen nach Branchen ansehen

Referenzkunden: Der Grüne Punkt GmbH, E&G Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, Burwinkel Kunststoffwerk GmbH, Caplugs Europe, WIBO Kunststofftechnik GmbH, Amcor, Systec Plastics Eisfeld GmbH, EFTEX Zubehörtechnik GmbH & Co. KG, Verband Deutscher Werkzeug- und Formenbauer, KET Projektservice GmbH, Hellweg Maschinenbau GmbH & Co. KG, Terberg HS GmbH, Bäcker GmbH, Ultrana GmbH, Cirkel GmbH & Co. KG

Referenzkunden: Weener Plastik GmbH, Jürgen Hass Kunststofftechnik GmbH, Kunststofftechnik KRUG GmbH, Syntech Plastics GmbH, ept GmbH, KB Kunststofftechnik Vertriebs GmbH, Kiba Kirsebauer GmbH, Thees Kunststoffverarbeitung GmbH, Brinkmann Formenbau GmbH, HOFELE-Design GmbH, Sauer & Sohn GmbH & Co. KG, Elektrobau Henry Kaulfuß GmbH, Sachverständigen-Büro Besch GmbH, ATL Arlinghaus Transport und Logistik GmbH, Wernsing Feinkost GmbH

Referenzkunden: BARKU Kunststofftechnik GmbH & Co. KG, KTR Kunststofftechnik Hans Rethwisch, BEN Kunststoffe GmbH, RSD Polytec GmbH, AKM Anschluss-, Kunststoff- und Montagetechnik GmbH, KUNSTSTOFFEXPRESS Handel GmbH, Pointe GmbH, FÜRST GmbH (FÜRSTGROUP), Toolworx UG, Martin Schlüter Maschinenbau, Kröger Kranbau und Industrieservice GmbH, Wöhrmann GmbH, Elektro Hafner GmbH, Kwetters Logistik GmbH, Hardeman Egg Group

Referenzkunden: BKT Bryholm Kunststofftechnik GmbH, M. Faust Kunststoffwerk GmbH & Co. KG, atka Kunststoffverarbeitung GmbH, HEUTE+COMP. GmbH+Co. KG, ENNEATECH AG, SKV betopur Kunststofftechnik GmbH, MSW Kunststoffe GmbH, BWPARTS GmbH, MöllerTech International GmbH, TefMeFlex GmbH, LUBING Maschinenfabrik GmbH & Co. KG, Elektrim Hermann Rosen GmbH & Co. KG, Rico-Werk Eiserlo & Emmrich GmbH, Central Global Cargo GmbH

Netzwerk

Mitgliedschaften und Branchenverbände

  • BVMW, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • Kunststoffland NRW, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • MIT, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • OM, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • VDWF, Mitgliedschaft von PolyTALENT
  • ZWT, Mitgliedschaft von PolyTALENT
Modell

So funktioniert Headhunting mit PolyTALENT

PolyTALENT ist eine Headhunting-Agentur für den industriellen Mittelstand. Unsere Berater übernehmen die persönliche Direktansprache und Vorauswahl für Personalvermittlung, Executive Search und personelle Unternehmensnachfolge. Im Gespräch mit Unternehmen und Kandidaten klären wir, ob Erfahrung, Anforderungen und Erwartungen zusammenpassen.

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Alle Konditionen stehen vor dem Mandat schriftlich fest, die Rechenlogik und Beispiele finden Sie auf der Seite Headhunter-Kosten. Zur Einordnung von Besetzbarkeit und Gehalt am Standort steht Ihnen optional die kostenlose Kandidatenmarkt-Analyse zur Verfügung. Branchenspezifische Vertiefung finden Sie in der Branchenübersicht.

Welche Leistung passt zu Ihrem Personalbedarf?

Drei Leistungsmodelle im direkten Vergleich. Spaltenkopf anklicken für die Detailseite zum jeweiligen Modell.

Vergleich der drei PolyTALENT-Leistungsmodelle nach Anlass, Rollen, Leistung, Zeitplanung und Konditionen
KriteriumPersonalvermittlungExecutive SearchUnternehmensnachfolge
Ihr AnlassFach- oder Führungsposition in Festanstellung besetzenFührungs- oder Schlüsselposition vertraulich besetzenFührungswechsel und personelle Übergabe vorbereiten
Typische RollenFachkräfte, Spezialisten und Führungskräfte in IndustrieunternehmenWerk-, Bereichs-, Produktions- und technische Leitung sowie GeschäftsführungNachfolger in operativer Verantwortung und begleitende Führungsrollen
Unsere LeistungSuche, Direktansprache, persönliche Vorauswahl und KoordinationVertrauliche Suche, Gespräche zu Führungserfahrung und eine nachvollziehbare ShortlistNachfolgeprofil abstimmen, geeignete Persönlichkeiten ansprechen und die Auswahl begleiten
ZeitplanungAbhängig von Rolle, Standort, Anforderungen und RückmeldungenZusätzlich abhängig von Führungsumfang und Abstimmung der EntscheiderOrientierung am Übergabezeitpunkt und den Erwartungen der Beteiligten
KonditionenErfolgshonorar 25 bis 30 % des Jahreszielgehalts. Erfolgsbasiert. Startgebühr zum Projektstart. Erfolgshonorar mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag. 6 Monate Nachbesetzungsgarantie, optional.Erfolgshonorar 25 bis 30 % des Jahreszielgehalts. Erfolgsbasiert. Startgebühr zum Projektstart. Erfolgshonorar mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag.Mandatsumfang und Konditionen vor Beginn vereinbaren

Welche Wege stehen Ihnen bei der Personalsuche offen?

Die Tabelle oben vergleicht die drei PolyTALENT-Modelle. Die Wegfrage trennt die Suche von der Vergütung: intern, Anzeige oder Direktansprache; Retainer und erfolgsbasierte Vergütung beschreiben die Bezahlung.

Interne Suche

Eine interne Besetzung bietet sich an, wenn Mitarbeitende die erforderliche Erfahrung mitbringen oder sich gezielt in die Aufgabe entwickeln können.

Stellenanzeige

Eine Stellenanzeige macht Ihre Position für interessierte Fach- und Führungskräfte sichtbar. Klare Aufgaben, realistische Anforderungen und nachvollziehbare Rahmenbedingungen helfen beiden Seiten bei der Orientierung.

Direktansprache

Bei spezialisierten oder vertraulich zu besetzenden Positionen sprechen wir geeignete Kandidaten persönlich an. Dabei erreichen wir auch Menschen, die aktuell keine aktive Stellensuche betreiben.

Retainer und erfolgsbasierte Vergütung

Retainer und erfolgsbasierte Vergütung beschreiben die Bezahlung einer Suche. Welche Leistungen enthalten sind und wann Zahlungen fällig werden, wird vor dem Mandat vereinbart.

Honorar und Kosten · Wie das PolyTALENT Matching arbeitet · Kandidatenmarkt-Analyse · Stellenanzeigen-Optimierer · Branchen-Übersicht · Engpassberufe nach Berufsfeld · Ratgeber Personalentscheidungen · Intern, Anzeige oder Direktansprache · Erfolgsbasiert oder Retainer · Report Mandats-Time-to-Fill · Report Bleibequote · Report vorgestellte Kandidaten · Personalsuche: Wege, Dauer, Kosten · Personalgewinnung in der Industrie

Arbeitsweise

So organisieren wir Ihre Personalsuche

Ein abgestimmtes Anforderungsprofil, persönliche Gespräche und klare Rückmeldungen bilden die Grundlage unserer Suche. Das PolyTALENT Matching unterstützt die Recherche; Ihr Berater begleitet die Auswahl und stimmt die nächsten Schritte mit Ihnen ab.

01

Persönliche Gespräche mit beiden Seiten

Unsere Berater besprechen die Anforderungen Ihres Unternehmens und die Erfahrung sowie beruflichen Erwartungen der Kandidaten.

02

Recherche nach Rolle und Standort

Das PolyTALENT Matching unterstützt die Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften. Die persönliche Ansprache übernehmen unsere Berater.

03

Klare Abstimmung während der Suche

Ihr Ansprechpartner bündelt Rückmeldungen und koordiniert die nächsten Schritte zwischen Ihrem Unternehmen und den Kandidaten.

Ablauf

So starten wir Ihre Personalsuche

  1. Schritt 1

    Markt im Erstgespräch

    Wir schauen mit Ihnen den Markt an. Das PolyTALENT Matching-System zeigt die identifizierten Kandidaten und wie viele davon wechselinteressiert sind. Die Zusammenarbeit startet, wenn Kandidaten identifiziert sind.

  2. Schritt 2

    Onboarding und Kickoff

    Sie beschreiben die Stelle. Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse und die identifizierten Kandidaten mit Ihnen durch.

  3. Schritt 3

    Telefonische Vorqualifikation

    Unsere Berater sprechen die bereits identifizierten Kandidaten telefonisch an und übergeben nur vorqualifizierte Profile.

Gesamten Ablauf in 8 Schritten ansehen

Prozess im Detail

So läuft Ihre Stellenbesetzung mit PolyTALENT

Im kostenlosen Erstgespräch liegt der Markt auf dem Tisch. Diese acht Schritte beschreiben die Zusammenarbeit danach.

Ihr SchrittSchritt 1 von 8

Ihre Stelle und Anforderungen beschreiben

Sie beschreiben Position, Standort und die wichtigsten Rahmenbedingungen. Diese Angaben sind die Basis für den Kickoff. Das Marktbild haben Sie im Erstgespräch bereits gesehen.

GemeinsamSchritt 2 von 8

Kickoff mit erweiterter Marktanalyse

Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse mit Ihnen durch, klären Konditionen und Nuancen und sehen uns die identifizierten Kandidaten an.

PolyTALENTSchritt 3 von 8

Persönliche Direktansprache und Vorauswahl

Unsere Berater qualifizieren die bereits identifizierten Kandidaten telefonisch vor. Sie klären Erfahrung, Wechselinteresse und Erwartungen, bevor ein Profil bei Ihnen ankommt.

PolyTALENTPer E-Mail + DashboardSchritt 4 von 8

Kandidatenvorstellung

Sie erhalten Kandidatenprofile mit einer Einschätzung zur offenen Position und den im Prozess vorliegenden Unterlagen. Ihr Ansprechpartner erläutert die Vorauswahl und beantwortet Rückfragen.

  • Zugang zu Ihrem persönlichen Dashboard mit den vorliegenden Unterlagen
Ihr SchrittSchritt 5 von 8

Kandidaten kennenlernen und Auswahl treffen

Sie prüfen die vorgestellten Kandidatenprofile und teilen uns mit, wen Sie kennenlernen möchten. Dabei steht Ihnen Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zur Verfügung.

GemeinsamSchritt 6 von 8

Vorstellungsgespräche

Wir stimmen Termine mit Ihrem Unternehmen und den Kandidaten ab. Ihre Fachabteilung führt die Gespräche; wir begleiten Rückmeldungen und weitere Schritte.

GemeinsamSchritt 7 von 8

Einstellung

Nach den Gesprächen begleiten wir die Abstimmung zu Angebot und Einstieg. Unternehmen und Kandidat entscheiden über die Zusammenarbeit.

PolyTALENTAbschlussSchritt 8 von 8

Projektbericht

Zum Abschluss erhalten Sie einen Überblick über den Suchverlauf und die vereinbarten Kennzahlen. Die Ergebnisse unterstützen die Einordnung der Zusammenarbeit.

  • Projektbericht mit den vereinbarten Kennzahlen aus dem Suchverlauf
ZurückAblauf abgeschlossen
Team

Ihr Ansprechpartner für die Personalsuche

Mehmet Tarti, Gründer und Geschäftsführer der PolyTALENT GmbH, professionelles Porträt

“Ihr Erfolg ist unser Anspruch. Deshalb erreichen nur vorqualifizierte Profile Ihren Schreibtisch.”

Mehmet Tarti MBA

Geschäftsführer

Mehr zum Gründer →
FAQ

Häufige Fragen zu Headhunting und Personalberatung

Wie läuft die Zusammenarbeit mit einem Headhunter ab?+

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir mit Ihnen den Markt an. Das PolyTALENT Matching-System identifiziert die Kandidaten für Ihre Rolle und Ihren Standort und zeigt, wie viele davon wechselinteressiert sind. Die Zusammenarbeit startet, wenn das Matching Kandidaten identifiziert. Dann beschreiben Sie die Stelle im Onboarding. Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse und diese Kandidaten mit Ihnen durch. Anschließend sprechen unsere Berater sie telefonisch an. Sie erhalten vorqualifizierte Profile und führen die Gespräche. Das Tagesgeschäft bleibt bei Ihnen.

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Was bringt das Erstgespräch mit einer Headhunting-Agentur?+

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir mit Ihnen den Markt an. Das PolyTALENT Matching-System identifiziert die Kandidaten für Ihre Rolle und Ihren Standort und zeigt, wie viele davon wechselinteressiert sind. Die Zusammenarbeit startet, wenn das Matching Kandidaten identifiziert. Dann beschreiben Sie die Stelle im Onboarding. Im Kickoff gehen wir die erweiterte Marktanalyse und diese Kandidaten mit Ihnen durch. Anschließend sprechen unsere Berater sie telefonisch an. Namen, Arbeitgeber und Kontaktdaten bleiben anonymisiert, bis ein Berater mit der Person gesprochen hat. Im Erstgespräch geht es um den Markt.

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Woran erkennt man eine seriöse Headhunting-Agentur?+

Eine seriöse Headhunting-Agentur erklärt Leistungen und Konditionen, nennt Ansprechpartner und prüft zuerst, ob Kandidaten da sind. Bei PolyTALENT startet die Zusammenarbeit nur, wenn das PolyTALENT Matching-System für Rolle und Standort Kandidaten identifiziert. Persönliche Gespräche, nachvollziehbare Rückmeldungen und überprüfbare Kundenreferenzen helfen bei der Einschätzung.

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Headhunter oder Personalvermittlung: was ist der Unterschied?+

Headhunter steht oft für die gezielte Direktansprache passiver Kandidaten, besonders in Führungsrollen. Personalvermittlung umfasst die gesamte Besetzung von der Suche bis zur Einstellung. In der Praxis überlappen beide Begriffe, entscheidend ist der konkrete Leistungsumfang im Mandat.

Wie schnell liefert PolyTALENT erste Profile?+

Wann wir erste Kandidaten vorstellen können, hängt von Position, Standort und Anforderungsprofil ab. Im Erstgespräch besprechen wir den Suchrahmen. Während der Suche stimmen wir Rückmeldungen und nächste Schritte mit Ihnen ab.

Wie ist das Honorar bei PolyTALENT aufgebaut?+

Wir arbeiten erfolgsbasiert. Zum Projektstart fällt eine Startgebühr an. Das Erfolgshonorar beträgt je nach Position und Marktlage 25 bis 30 % des vereinbarten Jahreszielgehalts und wird mit dem unterschriebenen Arbeitsvertrag fällig. Eine Nachbesetzungsgarantie über sechs Monate ab Vertragsbeginn ist optional buchbar: Im Garantiefall besetzen wir die Position kostenfrei nach. Der Aufschlag beträgt 5 Prozentpunkte auf den vereinbarten Honorarsatz. Den konkreten Satz und alle Konditionen halten wir vor dem Mandat schriftlich fest.

Was bedeutet telefonische Direktansprache im Recruiting?+

Unsere Berater sprechen geeignete Fach- und Führungskräfte persönlich auf eine berufliche Aufgabe an. Im Gespräch klären sie relevante Erfahrung, Wechselinteresse und gegenseitige Erwartungen. Daraus entsteht eine Vorauswahl für die Gespräche mit dem Unternehmen.

Wie beauftragt man einen Headhunter richtig?+

Definieren Sie Rolle, Standort, Gehaltsrahmen und Entscheidungswege. Im Erstgespräch prüft eine seriöse Agentur, ob Kandidaten identifiziert werden, und erklärt Ablauf und Modell. Bei PolyTALENT startet die Zusammenarbeit nur, wenn das Matching-System Kandidaten identifiziert. Danach folgen Vereinbarung, Profilschärfung und die aktive Suche mit regelmäßigem Feedback.

Wie das PolyTALENT Matching arbeitet · Headhunter Düsseldorf

Wann macht es Sinn, einen Headhunter einzuschalten?+

Ein Headhunter kann unterstützen, wenn Sie spezialisierte Erfahrung suchen, Ihre bisherigen Suchwege nicht ausreichen oder eine Position vertraulich besetzen möchten. Im Erstgespräch klären wir, welche Unterstützung für Ihre Aufgabe sinnvoll ist.

Stellenanzeigen-Optimierer · Externe Personalbeschaffung: Vor- und Nachteile, Wege und Kosten

Wann ist ein Headhunter nicht die passende Antwort?+

Wenn eine geeignete interne Besetzung möglich ist oder Sie ausschließlich Unterstützung bei einer Stellenanzeige benötigen, können andere Maßnahmen ausreichen. Eine externe Suche lässt sich bei Bedarf ergänzend einsetzen. Suchweg, Leistungsumfang und Vergütung sollten getrennt betrachtet werden.

Externe Personalbeschaffung: Vor- und Nachteile, Wege und Kosten · Erfolgsbasiert oder Retainer

Für wen sind die PolyTALENT-Leistungsmodelle gedacht?+

Für Geschäftsführung und Personalverantwortliche im industriellen Mittelstand, die Festanstellungen, Führung oder Nachfolge strukturiert lösen wollen. Kandidaten zahlen nichts. Unternehmen starten mit einem unverbindlichen Erstgespräch.

Besprechen wir Ihren Personalbedarf

Welche Position möchten Sie besetzen? Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir mit Ihnen den Markt an. Das PolyTALENT Matching-System identifiziert die Kandidaten für Ihre Rolle und Ihren Standort und zeigt, wie viele davon wechselinteressiert sind. Die Zusammenarbeit startet, wenn das Matching Kandidaten identifiziert.

Antwort innerhalb eines Werktags. Erstgespräch kostenlos und unverbindlich.