Die Zahl der vorgestellten Kandidaten je Besetzung misst, wie viele vorqualifizierte Profile PolyTALENT einem Kunden bis zur dokumentierten Angebotannahme übergibt. Sie zählt Köpfe, nicht Kalendertage.
Die Dauer derselben Strecke steht im Report Mandats-Time-to-Fill. Was nach der Annahme mit dem Arbeitsverhältnis passiert, steht im Report Bleibequote nach 12 Monaten.
Wie viele Kandidaten braucht eine erfolgreiche Besetzung?
In einer Zufallsstichprobe von 30 erfolgreichen PolyTALENT-Besetzungen lag der Median bei 4 vorgestellten Kandidaten je Angebotannahme. 135 Profile führten zu 30 Annahmen.
Die 30 Fälle stammen aus den abgeschlossenen Vermittlungsmandaten mit Angebotannahme zwischen Januar und August 2026. Sie sind nicht die Gesamtheit der Besetzungen dieses Zeitraums. Die Gesamtzahl wird nicht ausgewiesen.
Vorgestellt ist die Zahl, die der Betrieb sieht. Davor steht die Ansprache: In der Stichprobe wurden 1952 Kandidaten telefonisch direkt angesprochen, im Mittel 65 je Besetzung, im Median 59. Drei Vorstellungsgespräche im Betrieb je Annahme waren der Median.
Erfolgreich heißt dokumentierte Angebotannahme. Der Arbeitsantritt ist nicht das Endereignis. Offene oder abgebrochene Mandate gehören nicht zur Stichprobe. Die 4 vorgestellten Kandidaten beschreiben deshalb nicht, wie viele Profile eine erfolglose Suche verbraucht.
| Kennzahl | Zähler | Nenner |
|---|---|---|
| Vorgestellt je Besetzung | übergebene vorqualifizierte Profile je Fall | eine Angebotannahme |
| Angesprochen je Besetzung | dokumentierte telefonische Direktansprachen je Fall | eine Angebotannahme |
| Interviews je Besetzung | dokumentierte Vorstellungsgespräche beim Kunden je Fall | eine Angebotannahme |
| Vorstellung zu Angebotannahme | Angebotannahmen | vorgestellte Profile der Stichprobe |
| Angebotsannahmequote | Angebotannahmen | ausgesprochene Angebote |
Der Trichter der Stichprobe
Die Tabelle addiert die dokumentierten Stufen der Zufallsstichprobe. Jede Stufe hat denselben Bezug: 30 per Zufall gezogene Mandate mit Angebotannahme.
| Stufe | Anzahl | Je Besetzung Mittel | Je Besetzung Median |
|---|---|---|---|
| Angesprochen | 1952 | 65 | 59 |
| Reaktionen | 444 | 14,8 | 12 |
| Qualifizierte Gespräche bei PolyTALENT | 230 | 7,7 | 7 |
| Vorgestellt | 135 | 4,5 | 4 |
| Interviews beim Kunden | 87 | 2,9 | 3 |
| Angebote | 37 | 1,2 | 1 |
| Angebotannahmen | 30 | 1 | 1 |
Die veröffentlichten Aggregatzahlen liegen als JSON und CSV vor. Rohfälle und Namen gehören nicht dazu.
Wie viele Kandidaten werden bei einer Besetzung vorgestellt?
In 14 der 30 Fälle wurden genau 4 Kandidaten vorgestellt. In 23 der 30 Fälle waren es 4 oder 5. Die Spanne lag zwischen 2 und 9.
| Vorgestellte Kandidaten | Fälle | Anteil |
|---|---|---|
| 2 | 1 | 3 % |
| 3 | 3 | 10 % |
| 4 | 14 | 47 % |
| 5 | 9 | 30 % |
| 7 | 2 | 7 % |
| 9 | 1 | 3 % |
Der Median ist 4, das Mittel 4,5. Längere Einzelfälle ziehen den Durchschnitt nach oben, nicht die Mitte.
Wie viele Kandidaten werden für eine Besetzung angesprochen?
In der Stichprobe sprach PolyTALENT 1952 Kandidaten telefonisch an. Das Mittel lag bei 65 Angesprochenen je Annahme, der Median bei 59.
Angesprochen ist die Arbeit der Berater. Der Kunde sieht diese Zahl nicht als Interviewlast. 444 der 1952 Angesprochenen reagierten (22,7 Prozent). 230 führten zu einem qualifizierten Gespräch bei PolyTALENT. Nur wer fachlich und vom Rahmen her passte, wurde vorgestellt.
Drei Fälle lagen über 90 Angesprochenen und über 70 Kalendertagen. Ein Fall lag bei 12 Angesprochenen und 11 Kalendertagen. Diese Extreme ziehen das Mittel. Der Median bleibt die Leitgröße für die vorgestellten Profile.
Wie viele Vorstellungsgespräche braucht eine Einstellung?
In derselben Stichprobe lag der Median bei 3 Vorstellungsgesprächen im Betrieb je Angebotannahme. 87 Interviews führten zu 37 Angeboten und 30 Annahmen.
Von 135 vorgestellten Profilen mündeten 30 in eine Annahme. Das entspricht 22,2 Prozent. Von 37 Angeboten wurden 30 angenommen (81 Prozent). Die Angebotsannahmequote ist eine Prozesszahl dieser Stichprobe, keine Aussage über alle begonnenen Mandate und keine Aussage über die Gesamtzahl der Besetzungen im Zeitraum.
| Übergang | Zähler | Nenner | Quote |
|---|---|---|---|
| Ansprache zu Reaktion | 444 | 1952 | 22,7 % |
| Reaktion zu qualifiziertem Gespräch | 230 | 444 | 51,8 % |
| Gespräch zu Vorstellung | 135 | 230 | 58,7 % |
| Vorstellung zu Kundeninterview | 87 | 135 | 64 % |
| Interview zu Angebot | 37 | 87 | 43 % |
| Angebot zu Annahme | 30 | 37 | 81 % |
| Vorstellung zu Annahme | 30 | 135 | 22,2 % |
Unterscheidet sich die Zahl nach Fachkraft, Spezialist und Führungskraft?
Die Aufteilung nach Niveau beschreibt diese Stichprobe. Fachkräfte umfassen 14 Fälle, Spezialisten 10, Führungskräfte 6. Alle drei Teilgruppen liegen unter 15 Fällen und sind Orientierung, kein belastbarer Gruppenvergleich.
| Kennzahl | Fachkräfte | Spezialisten | Führungskräfte | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| Fälle | 14 | 10 | 6 | 30 |
| Angesprochen je Besetzung Mittel | 47 | 79 | 84 | 65 |
| Vorgestellt je Besetzung Median | 4 | 5 | 4 | 4 |
| Vorgestellt je Besetzung Mittel | 4,2 | 4,9 | 4,5 | 4,5 |
| Spanne vorgestellt | 2-7 | 3-9 | 3-7 | 2-9 |
| Rücklaufquote Ansprache | 24,1 % | 16,9 % | 30,2 % | 22,7 % |
| Vorstellung zu Annahme | 23,7 % | 20,4 % | 22,2 % | 22,2 % |
| Angebotsannahmequote | 88 % | 77 % | 75 % | 81 % |
In dieser Stichprobe lag die beobachtete Rücklaufquote der Führungsgruppe höher als die der Spezialisten. Die Teilgruppen sind zu klein für eine allgemeine Aussage. Dieselbe Frist oder dieselbe Profilzahl für jede technische Rolle wäre trotzdem eine grobe Planung. Für Führungsrollen gilt der Weg über Executive Search, für Fach- und Spezialistenrollen über Personalvermittlung.
Wie lange dauerte die Besetzung in dieser Stichprobe?
In derselben Zufallsstichprobe lag die mediane Dauer vom dokumentierten Mandatsbeginn bis zur Angebotannahme bei 36 Kalendertagen, das Mittel bei 43,7 Kalendertagen. Die Spanne reichte von 11 bis 142 Tagen.
Das ist eine Nebenkennzahl dieser Trichterstichprobe. Sie ersetzt nicht die Mandats-Time-to-Fill. Dort liegt der Median bei 35 Kalendertagen, gemessen an den 100 jüngsten abgeschlossenen Vermittlungsmandaten mit vollständigen Datumsfeldern. Kickoffs vom 18. August 2025 bis 8. Juni 2026, Datenstichtag 26. August 2026.
Die 4 Tage bis zur ersten Vorstellung in jenem Report sind Kalendertage, keine Kandidatenköpfe. Beide Zahlen dürfen nicht vertauscht werden.
Was die Zahlen für Arbeitgeber bedeuten
Wer eine Besetzung plant, sollte zuerst klären, wie viele vorqualifizierte Profile der Betrieb in einem Zug bewerten kann. In dieser Stichprobe reichten 4 vorgestellte Kandidaten in der Mitte der Verteilung. 3 Vorstellungsgespräche im Betrieb je Annahme waren der Median.
Wer nur Stellenanzeigen zählt, misst eine andere Strecke. Die 1952 Angesprochenen sind Direktansprache durch Berater, nicht Bewerbungseingänge. Wie Personalsuche im industriellen Mittelstand organisiert wird, steht im Ratgeber Personalsuche im industriellen Mittelstand.
Die wirtschaftliche Seite offener Tage rechnet der Vakanzenrechner. Wenn die Suche den gebundenen Markt nicht erreicht, sprechen PolyTALENT-Berater Kandidaten in bestehenden Arbeitsverhältnissen telefonisch an und übergeben nur vorqualifizierte Profile. Der Weg in die Zusammenarbeit beginnt über Personalvermittlung.
Nach der Annahme beginnt eine andere Uhr. Drei von 50 Vertragsunterzeichnungen in der Bleibequote-Kohorte führten nicht zum Antritt. Das gehört nicht in diesen Trichter.
Methodik im Detail
Stichprobe: Zufallsstichprobe von 30 abgeschlossenen Vermittlungsmandaten im industriellen Mittelstand. Grundgesamtheit der Ziehung sind die Mandate mit dokumentierter Angebotannahme zwischen Januar und August 2026 und vollständigen Trichterfeldern. Die 30 Fälle sind nicht die Gesamtheit der Besetzungen dieses Zeitraums. Die Gesamtzahl wird nicht ausgewiesen. Datenstichtag: 1. September 2026. Endereignis: dokumentierte Angebotannahme, nicht Arbeitsantritt.
Gemessen werden Köpfe je Stufe. Der Median der vorgestellten Kandidaten ist die Leitkennzahl. Mittelwerte stehen daneben, weil Einzelfälle sie ziehen. Teilgruppen unter 15 Fällen sind Orientierung. Offene und abgebrochene Mandate sind nicht enthalten. Es wird nicht von der Stichprobe auf alle Mandate hochgerechnet.
Das Anforderungsniveau folgt der Mandatsdokumentation: Fachkraft, Spezialist, Führungskraft. Kundennamen, Kandidatennamen und Einzelmandate erscheinen nicht. Die allgemeine Bewerberzahl einer Stellenanzeige bleibt unbeobachtet, weil sie nicht in der Vermittlungsakte steht.