PolyTALENT Matching: Wie sich Treffer im Gespräch bestätigen

Marktbild vor Beauftragung

Ausgangspunkt sind 60 vollständig durchgeführte erstmalige Marktprüfungen. In 52 Suchen wurde mindestens ein Profil identifiziert, in 8 Suchen keines.

Ein Nulltreffer bedeutet, dass unter den gewählten Kriterien in den ausgewerteten Quellen niemand identifiziert wurde. Daraus folgt nicht, dass im gesamten Arbeitsmarkt keine passende Person existiert. Die acht Suchen ohne Profil waren zu Ende geführt. Ein technischer Abbruch waren sie nicht. Bis zum 31. August 2026 entstand aus ihnen kein Mandat.

Von den 52 Suchen mit mindestens einem Profil wurden 40 beauftragt und 12 nicht. Ein positives Suchergebnis garantiert weder Interesse an der Stelle noch eine Einstellung. Eine ausbleibende Beauftragung ist auch kein automatisches Negativurteil über die Suche.

Bei allen 40 beauftragten Suchen lag das Marktbild vor der Beauftragung vor. In dieser Darstellung ist jede beauftragte Suche ein Mandat mit einer zu besetzenden Stelle.

Vom Profil zum Kandidaten

Die 2.800 identifizierten Zuordnungen sind die Ausgangsmenge der 40 beauftragten Suchen. Priorisierung, Ansprache und persönliche Prüfung grenzen diese Menge ein. Nicht kontaktierte und nicht abschließend geprüfte Profile sind in dieser Auswertung nicht als unpassend eingeordnet. Beim Auftraggeber kommen die Profile an, die ein Berater nach Gespräch, Prüfung der Rahmenbedingungen und Freigabe vorstellt.

Aus einem identifizierten Profil wird ein Kandidat erst im persönlichen Gespräch. Dort prüfen die Berater fachliche Eignung, Rahmenbedingungen und das Interesse an dieser Stelle.

Persönlich erreicht wurden 500 von 1.100 kontaktierten Zuordnungen. Die fachliche Prüfung wurde bei 360 dieser 500 abgeschlossen.

Nach der Vorstellung führten 60 Zuordnungen zu mindestens einem Kundeninterview, 28 zu mindestens einem Angebot und 24 zu einer dokumentierten Angebotannahme. Das ist der Anschluss, den der Auftraggeber nach der Vorstellung sieht. Gezählt wird die Angebotannahme, nicht der Arbeitsantritt.

Von den 40 Mandaten haben 24 eine dokumentierte Angebotannahme. 8 sind am 31. August 2026 noch offen, 5 wurden abgebrochen und 3 endeten ohne Annahme. Solange Mandate offen sind, ist das ein Zwischenstand.

Was fachliche Passung bedeutet

Fachliche Passung heißt in diesem Report: PolyTALENT-Berater prüfen eine Kandidat-Suche-Zuordnung gegen Muss-Kriterien, die vor der Suche festlagen, und schließen diese Prüfung ab.

Welche Kriterien das im Einzelfall sind, hängt von der Stelle ab. Möglich sind Verfahrenserfahrung, etwa Spritzguss oder Extrusion, Maschinen- und Anlagenkenntnisse, eine erforderliche Qualifikation oder Führungserfahrung samt Verantwortungsumfang. Das sind Beispiele für die Art der Kriterien. Sie beschreiben nicht die Verteilung der 40 Suchen.

Schicht, Gehalt, Pendelweg und Verfügbarkeit gehören zu den Rahmenbedingungen. Sie werden gesondert vom fachlichen Profil geprüft. Fachliche Eignung allein genügt nicht für eine Vorstellung. Bei allen 96 vorgestellten Zuordnungen lagen persönliches Gespräch, diese Prüfung der Rahmenbedingungen und die Freigabe durch den Berater vor.

Wechseloffenheit und Stelleninteresse

Wechselinteressiert und Interesse an einer konkreten Stelle sind zweierlei. Das Matching führt dazu Hinweise aus mehreren Quellen zusammen: Open to Work auf LinkedIn, Status- oder Ampelsignale aus Businessnetzwerken, dokumentierte Gespräche mit Personalberatern, Initiativbewerbungen und weitere vorhandene Kontaktpunkte. Ein erster positiver Hinweis genügt für die Kennzeichnung. Im internen Kandidatenpool entfällt die Kennzeichnung nach drei Monaten ohne erneute Interessenbekundung. Das Profil bleibt erhalten. Externe Hinweise werden bei der Suche in Echtzeit abgerufen. Ein aktueller externer Hinweis gilt auch dann, wenn die Kennzeichnung im Pool entfallen ist.

Die 180 Bestätigungen dieses Reports stammen aus persönlichen Gesprächen. Sie sind von dieser Kennzeichnung unabhängig und belegen keine Genauigkeit einer automatischen Vorhersage des Wechselinteresses.

Unter den 300 fachlich passenden Zuordnungen haben 180 das Interesse an der Stelle bestätigt, 90 es ausdrücklich abgelehnt und 30 keine geklärte Antwort. Ungeklärt zählt nicht als Interesse.

Was Unternehmen ableiten können

• Das Marktbild trägt die Entscheidung über eine Suche

  In allen 40 beauftragten Suchen lag das Marktbild vor der Beauftragung vor. 52 der 60 Marktprüfungen hatten mindestens ein identifiziertes Profil, 8 hatten keines. Damit ist sichtbar, ob die gewählten Kriterien in den ausgewerteten Quellen überhaupt Treffer erzeugen.

• Die persönliche Prüfung klärt die fachliche Passung

  Bei 300 von 360 abschließend geprüften Zuordnungen bestätigten die Berater die Muss-Kriterien. 60 erfüllten sie nicht. Die 83,3 Prozent beschreiben diese geprüfte Teilmenge. 12,9 Prozent aller 2.800 identifizierten Zuordnungen wurden überhaupt abschließend geprüft.

• Unternehmen erhalten vorqualifizierte Profile

  Vorgestellt wurden 96 Zuordnungen, jeweils nach Gespräch, Prüfung der Rahmenbedingungen und Beraterfreigabe. Die Rohsuche mit 2.800 Zuordnungen arbeitet das Unternehmen nicht selbst ab.

Methodik und Grenzen

Die Zahlen stammen aus der internen Dokumentation der PolyTALENT GmbH. Die 60 Marktprüfungen sind alle vollständig durchgeführten erstmaligen Marktprüfungen dieses Zeitraums. Die 40 beauftragten Suchen sind die Teilgruppe, zu der die Kandidatenauswertung gehört. Diese Suchen betreffen unterschiedliche Rollen und Branchen im industriellen Mittelstand. Der Zeitraum ist der 1. Januar 2026 bis 30. Juni 2026.

Datenstichtag ist der 31. August 2026. Nachgelagerte Rückmeldungen sind bis zu diesem Datum berücksichtigt. Ausgewertet wurde PolyTALENT Matching v1.0. Fachlich verantwortlich ist Sinan Tarti, Digital Process & Automation Manager, PolyTALENT GmbH.

Gezählt wird eine Zuordnung je Kandidat und Suche. Dieselbe Person in zwei Suchen ergibt zwei Zuordnungen. 2.800 Zuordnungen sind deshalb keine 2.800 Menschen. Mehrere Anrufversuche, Termine oder Angebote derselben Zuordnung zählen einmal. Die Verlaufsstufen zeigen, wie viele Zuordnungen eine Schwelle erreicht haben. Sie sind keine Summe. Fachliche Ablehnungen und offene Prüfungen sind eigene Gruppen.

96 Vorstellungen und 24 Annahmen ergeben in diesem Report keinen Median. 24 von 40 Mandaten und 180 von 300 fachlich passenden Zuordnungen liegen beide bei 60,0 Prozent. Die Nenner sind verschieden. Die 83,3 Prozent bleiben 300 von 360 abschließend geprüften Zuordnungen und beschreiben nicht alle 2.800 identifizierten Zuordnungen. Diese 360 sind keine Zufallsstichprobe.

Die Mandate sind nicht über dieselbe Dauer beobachtet. Acht sind am 31. August 2026 noch offen. Unterschiedliche Beobachtungsfenster stecken damit im Mandatsstand.

Die Auswertung sagt nicht, dass die ausgewerteten Quellen den gesamten Kandidatenmarkt abdecken. Ein Profil, das in diesen Quellen nicht auftaucht, ist dadurch nicht widerlegt.

Der Report beschreibt den beobachteten Ablauf von der Marktprüfung bis zur dokumentierten Angebotannahme. Er weist nicht nach, dass das Matching eine Besetzung verursacht oder verkürzt.

Zusammensetzung der Gruppen

Auswertungsstand

Zeitraum, Datenstichtag, Systemversion und fachliche Verantwortung dieser Auswertung.

Fachlich verantwortlich

Sinan Tarti

Digital Process & Automation Manager

LinkedIn-Profil

Sinan Tarti, Digital Process & Automation Manager der PolyTALENT GmbH, ist fachlich verantwortlich für den Datenreport zur Trefferqualität des PolyTALENT Matching. Unter seinem Namen stehen Zeitraum, Datenstichtag, Systemversion und die Grenzen des Reports. Die persönliche Ansprache und die Freigabe der Profile übernehmen die Berater.

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Den Ablauf der beauftragten Suche beschreiben die Seiten zur Personalvermittlung und zum Executive Search. Wie das Matching die Recherche unterstützt und die Berater die Liste persönlich abarbeiten, steht auf der Seite zum PolyTALENT Matching.

• Personalvermittlung für Fach- und Führungskräfte
• Executive Search für Führungskräfte
• Wie das PolyTALENT Matching arbeitet

Einordnung anderer Reports

Drei veröffentlichte Auswertungen beantworten andere Fragen. Jede behält ihre eigene Stichprobe. Die Zahlen werden hier nicht als Ergebnis des Matchings gelesen.

• Mandats-Time-to-Fill

  Wie viele Kalendertage liegen zwischen Mandatskickoff und Angebotannahme?

  In einer eigenen Stichprobe von 100 abgeschlossenen Vermittlungsmandaten lag der Median bei 35 Kalendertagen. Stichtag 26. August 2026. Das Endereignis ist die Angebotannahme. Die Stichprobe ist nicht die der 40 Mandate dieses Reports. Die Dauer wird hier nicht als Wirkung des Matchings gelesen.

• Vorgestellte Kandidaten je Besetzung

  Wie viele vorqualifizierte Profile werden bis zur Angebotannahme vorgestellt?

  In einer Zufallsstichprobe von 30 Angebotannahmen lag der Median bei 4 vorgestellten Profilen. Stichtag 1. September 2026. 96 Vorstellungen und 24 Annahmen dieses Reports ergeben daraus keinen Median.

• Bleibequote nach 12 Monaten

  Wie viele angetretene Kandidaten sind nach zwölf Monaten noch aktiv?

  42 von 47 angetretenen Kandidaten waren nach zwölf Monaten noch aktiv, 89,4 Prozent. Auswertungsstand 26. August 2026. Das ist der Verbleib nach Arbeitsantritt. Die Kohorte ist eine andere als die Zuordnungen dieses Reports.

Aggregierte Daten

Dieselben Kennzahlen wie in den Tabellen dieser Seite, als JSON und als CSV. Enthalten sind Kennzahl, Wert, Einheit, Zähler, Nenner, Definition und Einschränkung. Keine Einzelprofile und keine Mandatsakten.

• Kennzahlen als JSON
• Kennzahlen als CSV

Häufige Fragen